Coordonnateur des forums et congrès (h/f)

La Direction déléguée aux Relations Publiques est chargée du développement, de la promotion et de l’attractivité économique de la Métropole Nice Côte d’Azur dans le cadre des événements organisés sur son territoire.

Vous serez en charge de piloter les dossiers relatifs à la coordination des forums et congrès nationaux et internationaux portés par la Direction des Relations Publiques, de coordonner les actions des différents interlocuteurs afin d’assurer la bonne réalisation des événements à portée nationale et internationale, et d’assurer les missions de conseil et d’aide à la décision dans les domaines confiés.

Vos missions principales seront :
* La coordination et le support des organismes extérieurs :
- Vous piloterez les dossiers relatifs à la coordination de forums et congrès d’envergure nationale et internationale qui sont un enjeu stratégique particulier pour la VDN et/ou la NCA, requérant une attention spécifique ainsi qu’une expertise fine ;
- Vous assurerez la coordination opérationnelle des événements (aspects logistiques, accueil programmation) ;
- Vous travaillerez en lien étroit avec le Cabinet, la DGS, les élus et les directions opérationnelles ;
- Vous piloterez les projets afin de garantir la bonne mise en place des congrès ;
- Vous participerez à la planification annuelle des congrès et forums, anticiperez les procédures et rédigerez les contenus des dossiers à présenter aux instances ;
- Vous rechercherez des sites d’accueil tout au long de l’année et serez l’interlocuteur privilégié du site Océanice ;
- Vous serez en contact permanent avec les organisateurs, recueillerez leurs besoins et proposerez des solutions adaptées aux capacités de la Ville de Nice et de la Métropole ;
- Vous créerez et assurerez le suivi des outils de planning, du cahier des charges, du budget et des délibérations, en lien avec les directions partenaires ;
- Vous réaliserez les bilans d’activités des grands évènements ;
- Vous analyserez et effectuerez des études comparatives (Benchmark) ;
- Vous serez force de proposition et d'améliorations des process ;
- Vous coordonnerez les bilans d'activités des grands événements.

Vos missions occasionnelles seront :
- Vous apporterez un support à la DRP lors des grands évènements, notamment pour la coordination des venues de délégations et de troupes étrangères (prises en charge des dossiers évènementiels hors forums et congrès).

* Le suivi des dossiers et l'appui à la Direction :
- Vous assurerez le suivi administratif et financier des projets ;
- Vous proposerez et mettrez en place des procédures adaptées ;
- Vous informerez régulièrement la hiérarchie de l’avancement des dossiers.

* La rédaction et la production de documents :
- Vous produirez des documents de synthèse, des bilans et des rapports d’activité ;
- Vous élaborerez des rapports conçus comme de véritables outils d’aide à la décision.