Directeur(trice) du multi-accueil

Assurer la direction, la gestion et la coordination du multi-accueil Les Petites Bout’Thur dans le respect du projet éducatif et des valeurs de la collectivité.

La structure dispose d’une capacité de 20 places, modulée selon les jours et les horaires d’ouverture, afin de répondre de manière souple et adaptée aux besoins des familles du territoire. Le multi-accueil fonctionne en accueil multi-âge, au sein d’une section unique dont l’aménagement permet le décloisonnement des espaces et la mixité des âges, favorisant la socialisation, l’autonomie et le développement harmonieux des enfants.

Le (ou la) directeur(trice) garantit un accueil de qualité, sécurisé et bienveillant pour chaque enfant et sa famille, et veille au bon fonctionnement de la structure sur les plans éducatif, pédagogique, humain, administratif, financier et partenarial.

Piloter et gérer la structure :
- Assurer la gestion globale de la crèche : organisation quotidienne, gestion administrative, budgétaire, logistique et financière,
- Préparer, suivre et évaluer le budget en lien avec le service des finances, vérifier et viser les engagements et factures selon les seuils définis,
- Recenser, planifier et prioriser les besoins du service (achats, maintenance, etc) et en assurer la mise en œuvre (marchés publics et le suivi,
- Garantir le respect des normes de santé, d’hygiène et de sécurité, ainsi que la conformité et la qualité des équipements et des locaux,
- Superviser les programmes liés au bâti en collaboration avec les services techniques,
- Élaborer et suivre les outils de pilotage et d’évaluation (tableaux de bord, indicateurs d’activité, etc),
- Préparer les notes, délibérations et décisions à destination du Bureau et du Conseil communautaire, et en assurer l’exécution,
- Coordonner avec le Guichet Unique la préparation des commissions d’attribution des places et y participer pour les demandes d’accueil régulier,
- Gérer directement les attributions de places en accueil occasionnel ou d’urgence,
- Réaliser les inscriptions et contrats d’accueil avec les familles, planifier les périodes d’adaptation et assurer le suivi administratif de chaque enfant,
- Calculer la participation financière des familles et établir les factures mensuelles,
- Effectuer les déclarations CAF et tenir à jour les registres obligatoires (présences journalières, dossiers individuels enfants),
- Gérer les plannings d’accueil des enfants (régulier, occasionnel, adaptation), les présences et absences, en optimisant le taux d’occupation dans le respect des ratios d’encadrement et des règles de surnombre,
- Gérer les plannings des professionnels, les absences et remplacements en lien avec le service RH,
- Définir les besoins en matériel (jeux, puériculture, produits d’hygiène, pharmacie, alimentation), gérer les stocks, réceptionner et contrôler les livraisons,
- Garantir le respect du cadre juridique et de la protection des données personnelles (RGPD),
- Rendre compte de l’activité et des actions menées à la collectivité.

Accueillir et accompagner le jeune enfant et sa famille, animer et mettre en œuvre les activités éducatives :
- Garantir un accueil de qualité et individualisé des enfants et des familles, fondé sur la bienveillance, l’écoute et la confiance mutuelle,
- Participer activement à la vie quotidienne auprès des enfants (soins, changes, repas, siestes, activités d’éveil et pédagogiques, jeux libres, sorties, transmissions aux familles),
- Observer les enfants pour repérer leurs besoins, adapter les pratiques éducatives et favoriser leur développement global (autonomie, socialisation, motricité, langage, émotions, etc),
- Veiller à la sécurité physique et affective, à la santé et au bien-être des enfants dans un environnement sécurisé et adapté,
- Organiser la surveillance médicale des enfants (vaccination, ordonnances, PAI, maladie, etc), en lien avec le référent santé et accueil inclusif (RSAI),
- Collaborer avec les services sociaux, médicaux et éducatifs pour le suivi des enfants et l’orientation des familles,
- Identifier les situations de mal-être ou de danger, alerter les autorités compétentes et contribuer à la mise en place de réponses adaptées,
- S’assurer du confort, de la propreté et de la conformité des locaux et du matériel.

Définir et mettre en œuvre le projet d’établissement basé sur l’accueil multi-âge et les protocoles d’hygiène, de sécurité et de santé :
- Élaborer, actualiser et piloter le projet d’établissement en cohérence avec les orientations de la collectivité,
- Définir les modalités pédagogiques et les axes d’amélioration du projet d’établissement,
- Définir et formaliser les procédures et protocoles internes (hygiène, santé, sécurité, alimentation, accueil d’urgence, etc), en lien avec la RSAI.
- Garantir la mise en œuvre des protocoles et leur actualisation en fonction des évolutions réglementaires et des pratiques professionnelles,
- Former, informer et accompagner l’équipe sur les règles d’hygiène, de sécurité et de santé,
- Favoriser la cohérence et l’harmonisation des pratiques éducatives et pédagogiques,
- Mettre en œuvre des actions de prévention, de sensibilisation et d’éducation à la santé auprès des familles et des enfants.

Gérer la relation avec les familles et accompagner la parentalité :
- Assurer un accueil individualisé et bienveillant des familles, fondé sur l’écoute active, la transparence et la confiance mutuelle,
- Informer les parents sur le fonctionnement de la crèche, les modalités d’accueil, le règlement et le projet d’établissement,
- Concilier les besoins de l’enfant avec les attentes des familles, afin de proposer un accompagnement cohérent et personnalisé,
- Favoriser le dialogue et la coéducation entre les parents et les professionnels, en valorisant les compétences parentales et la place des familles dans la vie de la crèche,
- Encourager et organiser la participation des familles à la vie de la structure à travers des temps d’échanges, réunions, ateliers, cafés-parents, événements collectifs, périodes d’adaptation/familiarisation,
- Identifier les besoins des familles en matière de soutien à la parentalité, à partir des observations de terrain et des échanges avec les professionnels de l’enfance (ACEM, RPE, LAEP, écoles, services sociaux, etc.),
- Mettre en place, animer ou co-construire des actions de soutien à la parentalité, en lien avec les dispositifs existants et les partenaires du territoire,
- Repérer et analyser les difficultés rencontrées par les familles (isolement, problématiques éducatives, sociales ou économiques) et orienter vers les structures ou services compétents (PMI, services sociaux, associations, etc.),
- Collaborer étroitement avec les partenaires du territoire (LAEP, RPE, CTG, écoles, centres sociaux…) pour assurer la cohérence et la complémentarité des actions menées,
- Évaluer les actions de soutien à la parentalité, analyser les retours des familles et des partenaires et proposer des ajustements pour améliorer la qualité du service,
- Assurer la remontée des besoins et des observations auprès de la Collectivité et des services concernés pour nourrir la réflexion sur la politique enfance-famille du territoire,
- Planifier et animer les temps forts de la vie de la crèche (réunions d’information, visites, portes ouvertes, événements festifs),
- Contribuer, en collaboration avec le service Communication, à la promotion de la structure et à la valorisation des professionnels, des projets et des actions menées.

Assurer le management et le pilotage des équipes :
- Encadrer, accompagner et animer l’équipe pluridisciplinaire dans une dynamique de coopération, de bienveillance et d’exigence professionnelle,
- Organiser et planifier le travail des agents : plannings, congés, remplacements, réunions,
- Gérer les absences et les remplacements en lien avec le service RH,
- Organiser, animer et conduire les réunions pédagogiques, organisationnelles et de service ; rédiger les ordres du jour et comptes rendus,
- Superviser l’intégration des nouveaux professionnels,
- Superviser l’accueil des stagiaires : conventions, accueil, suivi et évaluation,
- Réaliser les entretiens professionnels annuels des agents de la structure et participer à la gestion disciplinaire en lien avec le service RH et la direction,
- Identifier et valoriser les compétences, accompagner les besoins en formation, encourager l’innovation et la créativité,
- Favoriser un management basé sur la bientraitance, la confiance et la responsabilisation,
- Prévenir et gérer les conflits internes, accompagner les phénomènes émotionnels et renforcer la cohésion d’équipe,
- Garantir l’application du projet d’établissement, du règlement intérieur et des protocoles.

Développer et animer les partenariats :
- Représenter la structure auprès des partenaires institutionnels et financiers (CAF, PMI, associations, etc.),
- Développer et animer des partenariats éducatifs et sociaux (écoles, structures culturelles, associations locales…),
- Coordonner et suivre les interventions d’acteurs extérieurs (RSAI, psychologue, intervenants artistiques, prestataires…),
- Organiser des actions et ateliers partenariaux à destination des familles et des enfants,
- Participer aux réseaux et instances territoriales liés à la petite enfance,
- Contribuer à la création et au développement du LAEP, ainsi qu’à sa promotion auprès des familles du territoire.
- Participer à la conception, à la mise en œuvre et à l’évaluation des projets pédagogiques transversaux, en lien avec les autres services (ACEM, RPE, LAEP, écoles, CTG etc.), afin d’en garantir la cohérence et la complémentarité.
- Élaborer et piloter des projets en réponse aux orientations stratégiques et aux commandes politiques, en collaboration avec les différents services du pôle Enfance (ACEM, RPE, LAEP, CTG, etc.),
- Identifier les besoins des familles du territoire en matière d’accueil de la petite enfance, en collaboration avec les autres services (ACEM, RPE, LAEP, CTG, écoles, etc.), et proposer des réponses adaptées, notamment par le développement ou l’évolution de l’offre d’accueil.