Gestionnaire administratif (35904)

Contexte du poste :
Environnement et écosystème complexe car réunissant les acteurs de la recherche, de l’enseignement supérieur et de l’innovation, ainsi que ceux des formations sanitaires et sociales.
Positionnement de ce poste en appui aux responsables de projets sur de l’animation de schémas régionaux obligatoires et de contractualisations engageantes comme le CPER en cours.
Poste qui se situe à l’interface interne / externe avec des dialogues nécessaires avec les Présidents et VP d’universités, Directeurs d’OF et représentants du monde économique.
Dimension internationale du développement de l’ESR qui nécessite également un profil solide pour appréhender les enjeux hors région.

Finalité du métier :
Prendre en charge toutes les opérations administratives et/ou financières nécessaires à l’avancement des dossiers qui lui sont confiés dans son secteur d’activité.

Activités du métier :
Contribuer à la définition des besoins et à l’organisation de l’activité liée à son domaine d’intervention
Mettre en œuvre et réaliser l'ensemble des actes de gestion et d’analyse en lien avec sa thématique (collecte, contrôle, rédaction, saisie, diffusion…)
Assurer un suivi des actions mises en place
Assurer un premier niveau d’expertise des dossiers liés à son portefeuille
Anticiper les besoins du domaine d’activité et proposer de nouvelles méthodes de travail
Réaliser des bilans et rendre compte de l’activité
Identifier et signaler les dysfonctionnements et proposer des améliorations
Informer, et conseiller à partir de l'analyse des dossiers sur sa thématique d’intervention
Participer au classement des dossiers et à l'archivage

Activités spécifiques :
Possibilité de traductions de supports en langues étrangères au vu des spécialisations de la recherche (dimension européenne notamment)
Organisation d’événements régionaux phares : instances du SRESRI, journée CPER, colloques scientifiques
Élaboration de questionnaires « interview » et de PowerPoints dynamiques
Appui spécifique à l’animation des SRESRI et SRFSS, du CPER
Préparation des réunions de la direction avec les directions générales des universités des HDF
Actualisation et suivi du fichier contacts unique de la direction
Consolidation des fiches établissements en vue des visites d’élus
Renfort apporté aux services le cas échéant, donc autonomie et connaissances attendues des principales modalités d’intervention de la DRESS afin de pouvoir intervenir avec agilité