Gestionnaire administratif et financier Réf. 1096-25

Suivi et sécurisation de l'exécution financière de dispositifs suivis par la Direction de l'Insertion, principalement sur l'orientation des jeunes

MISSION 1 : Contribuer à la conception et à la mise en oeuvre des politiques publiques de l'insertion, en lien étroit avec le Service d'Appui à l'Insertion Professionnelle

Participation au cadrage du soutien à l'orientation des jeunes (missions locales, associations, etc.) via notamment l'appel à projets Une chance pour tous : documents cadre, modalités de soutien, process
Sécurisation des dossiers présentés en commission permanente : participation à l'instruction de la complétude, relances, vérification des tiers, etc.
Participation à la diffusion de l'information et de la communication auprès des utilisateurs

MISSION 2 : Assurer le suivi et l'exécution administrative et financière des dispositifs de la direction

Exécution et suivi des procédures et décisions administratives (publipostages, notifications, courriers politiques, réception des pièces, paiements, etc.)
Élaboration des tableaux de suivi de l'activité ; production des indicateurs du secteur (caducité, soldes, etc.) et suivi de l'exécution financière et budgétaire des dispositifs gérés
Accompagnement des organismes sur l'utilisation des outils informatiques dédiés aux opérations soutenues (Mes démarches, Safir +)
MISSION 3 : Assurer les relations avec les partenaires internes et externes

Définition et suivi des procédures collectives en lien avec les services fonctionnels et l'Agence de Service et de Paiement
Appui, pour le volet de suivi administratif et financier, au SAIP pour la préparation des dialogues de gestion et ponctuellement lors d'échanges avec des structures (visites, etc.)
Contribution à l'élaboration de bilans d'activités, financiers et budgétaires, de tableaux de bords