Gestionnaire clauses sociales
Emploi CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE GUADELOUPE
2 Rue De Villiers, 77133 Machault, France
Non renseigné
Finances
Emploi permanent
Plein temps
Description
Recueille et traite les informations nécessaires au suivi et contrôle de l'exécution des clauses sociales au sein des marchés publics. Saisie les données générées par les clauses sociales. Réalise les relances auprès des entreprises et porteurs de contrats pour l'obtention de données et de pièces justificatives. Centralise, saisie et contribue à la circulation des informations émanant des entreprises, des partenaires et des services départementaux. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'activité du service.
Apporte un appui administratif au responsable en termes de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de suivi de dossiers, classement et archivage des dossiers du service.
Apporte un appui administratif au responsable en termes de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de suivi de dossiers, classement et archivage des dossiers du service.
MISSIONS SPECIFIQUES
Saisie de données dans le Logiciel Clause Up Relance des entreprises pour recueil des justificatifs
MISSIONS COLLECTIVES
• Contribuer au suivi des clauses d'insertion, aux suivi des heures, à l'établissement des bilans par marchés clausés,
• Contribuer à la mise en œuvre de la politique d'archivage en lien avec le service de Préarchivage et la direction des Archives départementales ;
• Réaliser et tenir à jour les tableaux de bord et outils nécessaires à la gestion des dossiers.
RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES
Relations fréquentes avec les agents des Antennes et des Directions de la DGAI, Relations avec l'ensemble des services départementaux.
RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES
Accueil et information des partenaires externes de la Collectivité
SPECIFICITES, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS
Travaille en bureau, Utilise régulièrement les logiciels bureautiques et notamment le logiciel Up Clause. Disponibilité
Saisie de données dans le Logiciel Clause Up Relance des entreprises pour recueil des justificatifs
MISSIONS COLLECTIVES
• Contribuer au suivi des clauses d'insertion, aux suivi des heures, à l'établissement des bilans par marchés clausés,
• Contribuer à la mise en œuvre de la politique d'archivage en lien avec le service de Préarchivage et la direction des Archives départementales ;
• Réaliser et tenir à jour les tableaux de bord et outils nécessaires à la gestion des dossiers.
RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES
Relations fréquentes avec les agents des Antennes et des Directions de la DGAI, Relations avec l'ensemble des services départementaux.
RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES
Accueil et information des partenaires externes de la Collectivité
SPECIFICITES, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS
Travaille en bureau, Utilise régulièrement les logiciels bureautiques et notamment le logiciel Up Clause. Disponibilité
Profil recherché
SAVOIRS
Organisation et fonctionnement de la collectivité
Procédures administratives et techniques du service
Dispositifs d'insertion sociale et professionnelle
Maîtrise d'un logiciel des clauses sociales (de type ABC Clause)
Expression écrite et orale
Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de note, …)
SAVOIR FAIRE
Recueillir, analyser, synthétiser des données quantitatives et qualitatives
Gérer les documents du service (copie et assemblage, classement, archivage, …)
Réaliser les transmissions
Renseigner les tableaux de bord du service
Accueillir tous types de publics avec amabilité
Prioriser et diffuser les informations dans le service
Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel), de travail collaboratif (Outlook, SharePoint) et autre logiciel de gestion
SAVOIR - ÊTRE
Ecouter les directives et mettre en œuvre les consignes de travail
Respecter les horaires et les délais d'exécution, se rendre disponible pour répondre aux nécessités de service
Faire preuve de rigueur dans la réalisation des tâches quotidiennes
Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées
Organisation et fonctionnement de la collectivité
Procédures administratives et techniques du service
Dispositifs d'insertion sociale et professionnelle
Maîtrise d'un logiciel des clauses sociales (de type ABC Clause)
Expression écrite et orale
Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de note, …)
SAVOIR FAIRE
Recueillir, analyser, synthétiser des données quantitatives et qualitatives
Gérer les documents du service (copie et assemblage, classement, archivage, …)
Réaliser les transmissions
Renseigner les tableaux de bord du service
Accueillir tous types de publics avec amabilité
Prioriser et diffuser les informations dans le service
Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel), de travail collaboratif (Outlook, SharePoint) et autre logiciel de gestion
SAVOIR - ÊTRE
Ecouter les directives et mettre en œuvre les consignes de travail
Respecter les horaires et les délais d'exécution, se rendre disponible pour répondre aux nécessités de service
Faire preuve de rigueur dans la réalisation des tâches quotidiennes
Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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