Gestionnaire de stocks (h/f)

Au sein de la Direction Générale des services, l'agence de Sécurité, Environnementale et de Gestion des Risques, a pour mission de coordonner les réponses d’urgence en cas de crise sanitaire (en cas d’épidémies telles que la Covid 19), environnementale (tempêtes, inondations, glissements de terrain, feux de forêts, séismes…) ou sécuritaire (attentats, transports de marchandises dangereuses…) ainsi que de mener une réflexion en amont de celles-ci dans une dimension prospective afin d’en réduire leurs effets sur la population.

Vous serez en charge d’assurer la gestion logistique et administrative des stocks de l’agence et de la réserve communale de sécurité civile, ainsi que de participer à la commande, à l’achat et à la réception de ces stocks.

Vos missions principales seront :
* La commande de matériel pour l'agence et le RCSC :
- Vous appliquerez les règles des marchés publics ;
- Vous respecterez les budgets alloués ;
- Vous rechercherez des fournisseurs ;
- Vous planifierez les livraisons, tiendrez et mettrez à jour les plannings ;
- Vous contrôlerez la qualité et la quantité des livraisons en vérifiant la conformité des produits.

* La gestion des stocks et du matériel de l'agence et du RCSC :
- Vous tiendrez et mettrez à jour les stocks via le logiciel Aztech ;
- Vous organiserez le stockage des produits livrés en fonction de leur nature, conditionnement et date de péremption ;
- Vous assurerez la gestion de l’entrepôt (rangement, rotation des produits, protection contre l’humidité) ;
- Vous agencerez l’entrepôt en maximisant l’identification des produits pour un gain de temps en période d’urgence (classement par thématique) ;
- Vous veillerez au respect des règles et et normes de stockage de chaque produit (porter une attention particulière aux substances dangereuses) ;
- Vous déterminerez les niveaux de stocks disponibles afin de gérer les flux entrants et sortants ;
- Vous organiserez le prêt de matériel aux autres services et veillerez au respect des procédures associées.

* Les tâches administratives :
- Vous assurerez le suivi des performances des fournisseurs (délais, qualité, respect des conditions négociées) ;
- Vous suivrez et optimiserez les entrées et sorties de marchandises ;
- Vous contrôlerez les niveaux de stock de sécurité et les seuils d’alerte ;
- Vous suivrez les dates limites de consommation des articles périssables ;
- Vous établirez des bilans d’activité réguliers à destination de votre hiérarchie (besoins à venir, état des stocks, propositions d’amélioration) ;
- Vous réaliserez les inventaires et analyserez les écarts entre le stock physique et informatique ;
- Vous participerez aux réunions liées à l’activité.

Vos missions ponctuelles seront :
* La participation aux événements organisés par l’agence et la réserve :
- Vous préparerez les équipements nécessaires aux événements ;
- Vous assurerez le montage et le démontage des barnums dédiés à l’évènement ;
- Vous informerez le public sur les missions du service.