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SAINT FARGEAU PONTHIERRY
Responsable des services Finances, RH et numérique
185 Avenue De Fontainebleau, 77310 Saint-Fargeau-Ponthierry, France
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Ressources humaines
Publié il y a 1 mois
Description du poste
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services et en lien étroit avec les élus du secteur, le-la responsable des finances, du numérique et des ressources humaines joue un rôle de conseil et d'aide à la décision dans son champ de compétence.
Il-elle participe à la définition des orientations et des objectifs stratégiques en matière de finances, développement numérique et des ressources humaines.
Il-elle pilote, coordonne et organise l’ensemble des activités financières, numériques et ressources humaines de la collectivité.
Il-elle encadre une équipe composée de 2 agents au sein du service Finances, de 3 agents au sein du service ressources humaines et de 2 agents au sein du service informatique.
Il-elle participe à la définition des orientations et des objectifs stratégiques en matière de finances, développement numérique et des ressources humaines.
Il-elle pilote, coordonne et organise l’ensemble des activités financières, numériques et ressources humaines de la collectivité.
Il-elle encadre une équipe composée de 2 agents au sein du service Finances, de 3 agents au sein du service ressources humaines et de 2 agents au sein du service informatique.
Votre mission
Dans le domaine des FINANCES / NUMERIQUE
• Pilotage du budget et des activités financières :
Animer le travail d’élaboration budgétaire ainsi que de son suivi d’exécution
Élaboration des documents cadres relatif au calendrier budgétaire, aide à la décision, rédiger les rapports de présentation (ROB, BP, CA)
Mettre en œuvre le plan pluriannuel d’investissement et sa prospective financière
Gérer la dette et la trésorerie avec des objectifs d’optimisation et de sécurisation
Administrer le système d’information financier, gérer les droits d’accès, les circuits internes de validation
Assurer la veille juridique et analyser les évolutions réglementaires et législatives, rédiger des notes stratégiques.
S’assurer du respect de la légalité des actes et décision, des procédures comptables internes, de la systématicité de l’engagement comptable.
Préparer et Suivre les travaux de la commission des Finances
• Contrôle de gestion et optimisation financière :
Elaborer les études financières, calculs de coûts et études d’impacts des projets municipaux
Auditer le fonctionnement des services et proposer des pistes d’amélioration de leur organisation
Rechercher les pistes d’économies et proposer un plan d’actions en la matière
Piloter une démarche de simplification et de modernisation de la gestion financière de la commune
Veiller à la qualité comptable, notamment au travers de la fiabilisation de l’information financière
• Impulser les projets numériques auprès des agents du service :
mise en œuvre de la dématérialisation des process de travail,
assurer la cybersécurité,
veiller au développement des outils numériques
Dans le domaine des RH
Animer le dialogue social, préparer et suivre les travaux des instances CST et F3SCT,
Piloter la masse salariale avec une vision prospective, assurer une gestion prévisionnelle des emplois et compétences
Suivre les dossiers stratégiques en matière RH
Sécuriser les process RH
Analyser le bilan social annuel
Définir les orientations du plan de formation et veiller à sa mise en œuvre et son suivi
Assurer la veille juridique et analyser les évolutions réglementaires et législatives, rédiger des notes stratégiques
Assurer la transmission de l'information entre le service ressources humaines et l’ensemble des services
Prévenir des risques sociaux et psychosociaux
Garantir la bonne gestion administrative et statutaire
Assister les élus à la prise de décision
• Pilotage du budget et des activités financières :
Animer le travail d’élaboration budgétaire ainsi que de son suivi d’exécution
Élaboration des documents cadres relatif au calendrier budgétaire, aide à la décision, rédiger les rapports de présentation (ROB, BP, CA)
Mettre en œuvre le plan pluriannuel d’investissement et sa prospective financière
Gérer la dette et la trésorerie avec des objectifs d’optimisation et de sécurisation
Administrer le système d’information financier, gérer les droits d’accès, les circuits internes de validation
Assurer la veille juridique et analyser les évolutions réglementaires et législatives, rédiger des notes stratégiques.
S’assurer du respect de la légalité des actes et décision, des procédures comptables internes, de la systématicité de l’engagement comptable.
Préparer et Suivre les travaux de la commission des Finances
• Contrôle de gestion et optimisation financière :
Elaborer les études financières, calculs de coûts et études d’impacts des projets municipaux
Auditer le fonctionnement des services et proposer des pistes d’amélioration de leur organisation
Rechercher les pistes d’économies et proposer un plan d’actions en la matière
Piloter une démarche de simplification et de modernisation de la gestion financière de la commune
Veiller à la qualité comptable, notamment au travers de la fiabilisation de l’information financière
• Impulser les projets numériques auprès des agents du service :
mise en œuvre de la dématérialisation des process de travail,
assurer la cybersécurité,
veiller au développement des outils numériques
Dans le domaine des RH
Animer le dialogue social, préparer et suivre les travaux des instances CST et F3SCT,
Piloter la masse salariale avec une vision prospective, assurer une gestion prévisionnelle des emplois et compétences
Suivre les dossiers stratégiques en matière RH
Sécuriser les process RH
Analyser le bilan social annuel
Définir les orientations du plan de formation et veiller à sa mise en œuvre et son suivi
Assurer la veille juridique et analyser les évolutions réglementaires et législatives, rédiger des notes stratégiques
Assurer la transmission de l'information entre le service ressources humaines et l’ensemble des services
Prévenir des risques sociaux et psychosociaux
Garantir la bonne gestion administrative et statutaire
Assister les élus à la prise de décision
Profil recherché
Profil recherché
Expérience significative dans les domaines de compétences Finances Publiques et RH
OU
Formation supérieure spécialisée en finances publiques +/- droit public, statut de la fonction publique territoriale appréciée
Compétences techniques
Maîtrise des règles de la comptabilité publique, du statut de la fonction publique territoriale
Utilisation des outils et indicateurs de gestion financière et gestion RH
Bonne connaissance des outils de pilotage, élaboration des tableaux de bord et reporting
Capacités organisationnelles et managériales reconnues
Capacités d'analyse, de synthèse et d’organisation
Capacités d'anticipation et d'adaptation, ouverture d’esprit
Force de proposition
Disponibilité, Réactivité et capacité à travailler dans l'urgence
Gestion du stress et sens des responsabilités
Connaissances des nomenclatures comptables M57, M22, M4
Connaissance des outils bureautiques, des procédures dématérialisées (PESV2, Chorus, Totem...)
Connaissance appréciée des logiciels métier Finances - RH (CIRIL, Finance Active)
Aisance dans le maniement des outils de la dématérialisation (logiciels bureautiques, parapheur électronique…)
Compétences relationnelles
Travail en équipe et en transversalité
Sens relationnel développé et diplomatie
Qualité d’écoute
Discrétion, réserve et secret professionnel
Exigences du poste
• Fortes capacités managériales
• Esprit de synthèse
• Rigueur et méthode
• Déontologie, impartialité, confidentialité
Sujétions, spécificités liées au poste
• Pics d'activités liés au travail d’élaboration budgétaire
• Présence aux conseils municipaux et à la commission de finances en soirée
Expérience significative dans les domaines de compétences Finances Publiques et RH
OU
Formation supérieure spécialisée en finances publiques +/- droit public, statut de la fonction publique territoriale appréciée
Compétences techniques
Maîtrise des règles de la comptabilité publique, du statut de la fonction publique territoriale
Utilisation des outils et indicateurs de gestion financière et gestion RH
Bonne connaissance des outils de pilotage, élaboration des tableaux de bord et reporting
Capacités organisationnelles et managériales reconnues
Capacités d'analyse, de synthèse et d’organisation
Capacités d'anticipation et d'adaptation, ouverture d’esprit
Force de proposition
Disponibilité, Réactivité et capacité à travailler dans l'urgence
Gestion du stress et sens des responsabilités
Connaissances des nomenclatures comptables M57, M22, M4
Connaissance des outils bureautiques, des procédures dématérialisées (PESV2, Chorus, Totem...)
Connaissance appréciée des logiciels métier Finances - RH (CIRIL, Finance Active)
Aisance dans le maniement des outils de la dématérialisation (logiciels bureautiques, parapheur électronique…)
Compétences relationnelles
Travail en équipe et en transversalité
Sens relationnel développé et diplomatie
Qualité d’écoute
Discrétion, réserve et secret professionnel
Exigences du poste
• Fortes capacités managériales
• Esprit de synthèse
• Rigueur et méthode
• Déontologie, impartialité, confidentialité
Sujétions, spécificités liées au poste
• Pics d'activités liés au travail d’élaboration budgétaire
• Présence aux conseils municipaux et à la commission de finances en soirée
Autres informations
Non renseignées