Secretaire de Mairie
Emploi LAFERTE-SUR-AUBE
58 Rue Pierre Champagne, 52120 Laferté-sur-Aube, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Temps partiel
Description
Poste de secrétaire de Maire à pourvoir suite au départ de l'agent en poste.
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipal
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipal
Missions :
1- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l’état civil, les élections, l’urbanisme, l’aide sociale.
2- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3- Préparer, mettre en forme et suivre l’exécution du budget.
4- Suivre les marchés publics et les subventions.
5- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6- Gérer le personnel (paie, contrat).
7- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
8- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
1- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l’état civil, les élections, l’urbanisme, l’aide sociale.
2- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3- Préparer, mettre en forme et suivre l’exécution du budget.
4- Suivre les marchés publics et les subventions.
5- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6- Gérer le personnel (paie, contrat).
7- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
8- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Profil recherché
Profils recherchés :
Savoirs :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation.
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d’état civil et d’urbanisme.
- Connaître les procédures règlementaires de passation des marchés publics et des contrats.
- Connaître les règles juridiques d’élaboration des actes administratif.
- Connaître le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
Savoir Faire :
- Respecter les délais règlementaires.
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités.
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs.
- Préparer les dossiers de mandatements, des dépenses et des recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières.
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d’état civil.
Savoir être :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension.
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Bénéficier d’excellentes qualités relationnelles.
Temps de travail : Non complet, 17h30 hebdomadaire
Expérience : Une expérience sur un poste similaire est souhaitable.
Savoirs :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation.
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d’état civil et d’urbanisme.
- Connaître les procédures règlementaires de passation des marchés publics et des contrats.
- Connaître les règles juridiques d’élaboration des actes administratif.
- Connaître le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
Savoir Faire :
- Respecter les délais règlementaires.
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités.
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs.
- Préparer les dossiers de mandatements, des dépenses et des recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières.
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d’état civil.
Savoir être :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension.
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Bénéficier d’excellentes qualités relationnelles.
Temps de travail : Non complet, 17h30 hebdomadaire
Expérience : Une expérience sur un poste similaire est souhaitable.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
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