UN GESTIONNAIRE EN CHARGE DU SUIVI DU PERSONNEL ET ADMINISTRATIF F/H
Emploi MAIRIE DE VALENCIENNES
30p Rue De La Vieille Poissonnerie, 59300 Valenciennes, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
La Direction des Innovations Pédagogiques et Sociales (DIPS) de la Mairie de Valenciennes joue un rôle essentiel dans le développement et la mise en œuvre de projets éducatifs et sociaux dans la commune. Elle s'inscrit dans une dynamique de modernisation et d'innovation des services publics, en lien avec les enjeux actuels de l’éducation, de la pédagogie et de l'inclusion sociale.
Grâce à ses initiatives, elle cherche à promouvoir l’égalité des chances et à préparer les jeunes aux défis du futur, en mettant l'accent sur les nouvelles technologies et l'inclusion sociale.
C’est sous la responsabilité de la Responsable Administrative de la Direction, et au sein d’une équipe pluridisciplinaire que le/la Gestionnaire en charge du suivi du personnel et administratif assurera ses missions.
Grâce à ses initiatives, elle cherche à promouvoir l’égalité des chances et à préparer les jeunes aux défis du futur, en mettant l'accent sur les nouvelles technologies et l'inclusion sociale.
C’est sous la responsabilité de la Responsable Administrative de la Direction, et au sein d’une équipe pluridisciplinaire que le/la Gestionnaire en charge du suivi du personnel et administratif assurera ses missions.
Le/la Gestionnaire assurera notamment le suivi administratif des recrutements relatifs aux activités périscolaires et extrascolaires en lien avec la Direction des Ressources Humaines. Il participera également à la gestion administrative globale du service.
Suivi administratif des recrutements en lien avec la DRH :
• Constituer les dossiers d’embauche des agents (documents papier et numériques).
• Réaliser les formalités nécessaires à l’embauche (DPAE, etc.).
• Effectuer les démarches administratives liées à la vie du contrat (confirmation de recrutement, démission, fiches de recrutement, renouvellements de contrats, etc.).
• Rédiger les contrats de travail pour la « Caisse des Écoles ».
• Renseigner les agents, candidats et autres services.
• Assurer les relances téléphoniques.
Suivi des tableaux de bord :
• Garantir la mise à jour des tableaux de suivi des effectifs pour les périmètres Ville et Caisse des Écoles (suivi des entrées et des départs).
• Compléter les tableaux en lien avec chaque session de recrutement (Ville, CDE, ALSH, Coup de Pouce).
• Vérifier certaines attestations et certificats.
• Collaborer avec le Service Coordination - Cellule Péri-Extrascolaire.
• Collecter et transmettre les données d’activité.
Autres missions :
• Contribuer à la mise en place et au suivi des annualisations du personnel,
• Assurer le lien avec le référent CAF et être en capacité de prendre le relais sur cette thématique ; collecter et centraliser les informations nécessaires, garantir leur fiabilité, mettre à jour et suivre des tableaux de données, effectuer les déclarations via les logiciels et sites dédiés, dans le respect des délais réglementaires.
• Travailler en binôme avec l’assistant administratif et être en capacité d’assurer la continuité de la gestion administrative quotidienne (organiser les CA de la Caisse des Ecoles, suivre des conventions, assurer le suivi des délibérations, établir des devis, etc. …)
• Travailler en binôme sur l’ensemble des dossiers Petite Enfance et Péri-Extrascolaire pour garantir la continuité du service.
• Saisir mensuellement l’ensemble des éléments variables de paie dans le logiciel e-SEDIT (heures supplémentaires, tickets restaurant, etc.).
• Partager et remonter les informations pertinentes.
• Participer à la préparation et au suivi des délibérations ou des décisions liées aux services.
Suivi administratif des recrutements en lien avec la DRH :
• Constituer les dossiers d’embauche des agents (documents papier et numériques).
• Réaliser les formalités nécessaires à l’embauche (DPAE, etc.).
• Effectuer les démarches administratives liées à la vie du contrat (confirmation de recrutement, démission, fiches de recrutement, renouvellements de contrats, etc.).
• Rédiger les contrats de travail pour la « Caisse des Écoles ».
• Renseigner les agents, candidats et autres services.
• Assurer les relances téléphoniques.
Suivi des tableaux de bord :
• Garantir la mise à jour des tableaux de suivi des effectifs pour les périmètres Ville et Caisse des Écoles (suivi des entrées et des départs).
• Compléter les tableaux en lien avec chaque session de recrutement (Ville, CDE, ALSH, Coup de Pouce).
• Vérifier certaines attestations et certificats.
• Collaborer avec le Service Coordination - Cellule Péri-Extrascolaire.
• Collecter et transmettre les données d’activité.
Autres missions :
• Contribuer à la mise en place et au suivi des annualisations du personnel,
• Assurer le lien avec le référent CAF et être en capacité de prendre le relais sur cette thématique ; collecter et centraliser les informations nécessaires, garantir leur fiabilité, mettre à jour et suivre des tableaux de données, effectuer les déclarations via les logiciels et sites dédiés, dans le respect des délais réglementaires.
• Travailler en binôme avec l’assistant administratif et être en capacité d’assurer la continuité de la gestion administrative quotidienne (organiser les CA de la Caisse des Ecoles, suivre des conventions, assurer le suivi des délibérations, établir des devis, etc. …)
• Travailler en binôme sur l’ensemble des dossiers Petite Enfance et Péri-Extrascolaire pour garantir la continuité du service.
• Saisir mensuellement l’ensemble des éléments variables de paie dans le logiciel e-SEDIT (heures supplémentaires, tickets restaurant, etc.).
• Partager et remonter les informations pertinentes.
• Participer à la préparation et au suivi des délibérations ou des décisions liées aux services.
Profil recherché
Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel, et appréciez le travail en équipe. La connaissance du logiciel e-SEDIT constituerait un atout apprécié.
Reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre sens de l’organisation, vous savez gérer les priorités avec efficacité. Vous êtes garant(e) du respect des processus RH et faites preuve d’excellentes capacités d’expression écrite et orale.
Capable de faire face aux situations d’urgence et de travailler sous pression, vous agissez avec discrétion, dans le strict respect du devoir de réserve.
Reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre sens de l’organisation, vous savez gérer les priorités avec efficacité. Vous êtes garant(e) du respect des processus RH et faites preuve d’excellentes capacités d’expression écrite et orale.
Capable de faire face aux situations d’urgence et de travailler sous pression, vous agissez avec discrétion, dans le strict respect du devoir de réserve.
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il y a 2 semaines
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