UN RÉFÉRENT GESTIONNAIRE DE SITE (H/F)
Emploi REGION ILE DE LA REUNION
13 Rue Gibault, 93200 Saint-Denis, France
Non renseigné
Habitat
Emploi permanent
Plein temps
Description
Le titulaire du poste sera en charge d’assurer le suivi opérationnel des interventions techniques, la gestion des plannings d'occupation des salles dont celle du co-working, ainsi que veiller à la prévention des risques incendies en tant que SSIAP 1 du site de la Distillerie à Savannah.
• Gérer et coordonner l’ensemble des occupants du site (locataires et agents de la Région) ;
• Gérer les demandes d’intervention des usagers ;
• Assurer le maintien d’une relation de qualité avec les usagers et les prestataires ;
• Coordonner les aspects techniques des installations du site avec les entreprises (signalement des pannes, suivi des interventions, etc.) ;
• Assurer le rôle de référent incendie en qualité de SSIAP 1 ;
• Assurer la gestion administrative en lien avec les directions supports (DGAPAT, DSIO, DMG, DBP et SPI) ;
• Gérer les plannings d’occupation, de réservation et de location des espaces et des salles, en lien avec la DSIO pour le déploiement du logiciel de réservation ;
• Coordonner la gestion des espaces de co-working en lien avec la DRH ;
• Assurer la gestion des fluides (électricité, eau, déchets et bornes de recharge) ;
• Coordonner l’organisation des événements en lien avec les cellules événementielle et audiovisuelle, le service du protocole et le secrétariat des élus ;
• Veiller à la bonne exécution des missions des sociétés d’entretien, de gardiennage et des espaces verts (hors prestations internes) ;
• Assurer la médiation avec le public accueilli et/ou les invités attendus ;
• Garantir une gestion rigoureuse des clés en lien avec l’APS ;
• Être le référent pour la création et la gestion des demandes diverses (tickets GestSup) ;
• Participer aux phases de rédaction des dossiers de consultation, de préparation des commandes et des interventions ;
• Vérifier la qualité des réalisations, des ouvrages et du service rendu, conformément au cahier des charges et à la réglementation en vigueur ;
• Suivre l’avancement des interventions dans le respect des délais contractuels et/ou de la planification établie ;
• Contrôler le respect des règles d’hygiène, de sécurité et les conditions d’intervention des prestataires lors des travaux en site occupé ;
• Intervenir sur d’autres sites ;
• Participer à la mise en œuvre des actions en faveur de la préservation de l’environnement.
• Gérer les demandes d’intervention des usagers ;
• Assurer le maintien d’une relation de qualité avec les usagers et les prestataires ;
• Coordonner les aspects techniques des installations du site avec les entreprises (signalement des pannes, suivi des interventions, etc.) ;
• Assurer le rôle de référent incendie en qualité de SSIAP 1 ;
• Assurer la gestion administrative en lien avec les directions supports (DGAPAT, DSIO, DMG, DBP et SPI) ;
• Gérer les plannings d’occupation, de réservation et de location des espaces et des salles, en lien avec la DSIO pour le déploiement du logiciel de réservation ;
• Coordonner la gestion des espaces de co-working en lien avec la DRH ;
• Assurer la gestion des fluides (électricité, eau, déchets et bornes de recharge) ;
• Coordonner l’organisation des événements en lien avec les cellules événementielle et audiovisuelle, le service du protocole et le secrétariat des élus ;
• Veiller à la bonne exécution des missions des sociétés d’entretien, de gardiennage et des espaces verts (hors prestations internes) ;
• Assurer la médiation avec le public accueilli et/ou les invités attendus ;
• Garantir une gestion rigoureuse des clés en lien avec l’APS ;
• Être le référent pour la création et la gestion des demandes diverses (tickets GestSup) ;
• Participer aux phases de rédaction des dossiers de consultation, de préparation des commandes et des interventions ;
• Vérifier la qualité des réalisations, des ouvrages et du service rendu, conformément au cahier des charges et à la réglementation en vigueur ;
• Suivre l’avancement des interventions dans le respect des délais contractuels et/ou de la planification établie ;
• Contrôler le respect des règles d’hygiène, de sécurité et les conditions d’intervention des prestataires lors des travaux en site occupé ;
• Intervenir sur d’autres sites ;
• Participer à la mise en œuvre des actions en faveur de la préservation de l’environnement.
Profil recherché
• Bonne connaissance des métiers techniques relevant de son secteur d’intervention ;
• Bonne maîtrise de l’exploitation et de la gestion des bâtiments ;
• Bonne connaissance de la réglementation et des techniques applicables à la construction publique et à la maintenance des bâtiments ;
• Bonne connaissance des réglementations relatives à la sécurité incendie et à la sécurité des personnes ;
• Maîtrise des principes de la réglementation applicable aux ERP et IGH ;
• Connaissance des procédures de la commande publique et des marchés publics ;
• Maîtrise des logiciels de gestion de maintenance ;
• Esprit d’initiative, sens de la discrétion et du professionnalisme ;
• Disponibilité et excellentes qualités relationnelles ;
• Sens des responsabilités et capacité à travailler en autonomie ;
• Aptitude au travail en équipe ;
• Capacité à rendre compte et à informer sa hiérarchie ;
• Respect du devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
• Bonne maîtrise de l’exploitation et de la gestion des bâtiments ;
• Bonne connaissance de la réglementation et des techniques applicables à la construction publique et à la maintenance des bâtiments ;
• Bonne connaissance des réglementations relatives à la sécurité incendie et à la sécurité des personnes ;
• Maîtrise des principes de la réglementation applicable aux ERP et IGH ;
• Connaissance des procédures de la commande publique et des marchés publics ;
• Maîtrise des logiciels de gestion de maintenance ;
• Esprit d’initiative, sens de la discrétion et du professionnalisme ;
• Disponibilité et excellentes qualités relationnelles ;
• Sens des responsabilités et capacité à travailler en autonomie ;
• Aptitude au travail en équipe ;
• Capacité à rendre compte et à informer sa hiérarchie ;
• Respect du devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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