Un(e) assistant(e) de gestion administrative

Missions principales :
Au sein de la Direction des Services Techniques et du Numérique, placé(e) sous la responsabilité du Directeur, vous assurez la gestion du marché hebdomadaire et fêtes. Vous assurez le secrétariat et la gestion administrative courante de la direction des Services Techniques et du Numérique, l’accueil et le renseignement des publics ainsi que le suivi de demandes d’occupation du domaine public et DICT.

Activités principales :
Gestion du Domaine Public :
- Centralisation et gestion de l'ensemble des demandes relatives à l'occupation du Domaine Public en relation avec les services concernés (police municipale, voirie, DGS), y compris le volet administratif et financier
- Régisseur titulaire de la régie de recette marché et fêtes
- Suivi et réalisation de déclarations d’intentions de commencement de travaux (DICT)
- Rédaction et suivi des arrêtés d’occupation du domaine public.
Secrétariat de la Direction des services techniques et du numérique :
- Assistante de direction
- Gestion des astreintes techniques et des plannings de la direction
- Assistance à la réalisation des dossiers administratifs (Appels à projet, demandes de subventions, ...)
- Suivi et contrôle de la bonne exécution des marchés publics
- Gestion des courriers : diffusion auprès des services et secteurs techniques concernés, expédition, classement...
- Classement et archivage de documents.
Information et accueil :
- Accueil, renseignement physique et téléphonique des publics, réception, recueil traitement et diffusion d'informations (notes, messages, courriels) ; réception et traitement des doléances et plaintes.

Activités complémentaires :
Aspects spécifiques et/ou contraintes liées au poste :
- Présence les jeudis matins de marché à partir de 7h00 l’été et 8h00 le reste de l’année
- Présence lors des fêtes en weekend (2 par an)
Travail en tout temps sur l’espace public pendant les marchés.

Compétences - aptitudes requises
Bac à bac +2 expérience et connaissance des règlementations en matière d’occupation du Domaine Public.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Outlook, logiciels métiers…) ainsi que les techniques de secrétariat, de tri, de classement et d’archivage.
Reconnu(e) pour votre excellent sens de l'accueil et du service public, vous savez vous adapter aux différents interlocuteurs(trices) et appliquer les principes de discrétion professionnelle.
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie. Vous avez le sens de l’écoute, de bonnes capacités d’anticipation et de gestion du stress.
Votre discrétion professionnelle et votre esprit d'équipe ne sont plus à démontrer.

Non renseignées