Un.e assistant.e marchés publics/finances
Emploi LE MEE SUR SEINE
Place Du Marché, 77350 Le Mée-sur-Seine, France
Non renseigné
Affaires juridiques
Emploi permanent
Plein temps
Description
Sous la double autorité du directeur finances/marchés publics/monétique et de la juriste des marchés publics et au sein d’une équipe de 7 personnes, vos missions sont les suivantes
• Assister la juriste des marchés publics :
- Sur MAXIMILIEN : retrait des plis dématérialisés et enregistrement, notification des marchés
- Rédaction de documents liés à l'exécution administrative des marchés : courriers de rejet, notifications ordres - de service, avenants, actes de sous-traitance, notifications procès-verbaux de réception....
- Transmettre des pièces au contrôle de légalité
- Organiser les commissions et suivre des comptes rendus (signatures)
- Elaborer et actualiser les tableaux de bord d'activité
- Archivage des dossiers
• Pour le service des finances :
- Enregistrer les marchés dans CIRIL
- Exécution financière des marchés générés uniquement par la mairie : cautions et retenues de garantie, nantissements de créances et exemplaires uniques
- Gestion du DGD (Décompte Global et Définitif) pour les marchés de travaux
- Mandatement et certificats de paiement
- Répondre aux sollicitations des entreprises sur les marchés et suivre les demandes
- Sur MAXIMILIEN : retrait des plis dématérialisés et enregistrement, notification des marchés
- Rédaction de documents liés à l'exécution administrative des marchés : courriers de rejet, notifications ordres - de service, avenants, actes de sous-traitance, notifications procès-verbaux de réception....
- Transmettre des pièces au contrôle de légalité
- Organiser les commissions et suivre des comptes rendus (signatures)
- Elaborer et actualiser les tableaux de bord d'activité
- Archivage des dossiers
• Pour le service des finances :
- Enregistrer les marchés dans CIRIL
- Exécution financière des marchés générés uniquement par la mairie : cautions et retenues de garantie, nantissements de créances et exemplaires uniques
- Gestion du DGD (Décompte Global et Définitif) pour les marchés de travaux
- Mandatement et certificats de paiement
- Répondre aux sollicitations des entreprises sur les marchés et suivre les demandes
Profil recherché
• Connaître la réglementation applicable aux marchés publics
• Connaissance de l'environnement juridique des collectivités locales
• Notions de comptabilité publique et de finances publiques
• Maîtrise des logiciels bureautiques
• La connaissance des logiciels métier : MAXIMILIEN et CIRIL Finances serait un plus
• Avoir l’esprit d’équipe
• Être capable d'organiser son temps de travail en fonction de 2 responsables et 2 services
• Confidentialité, rigueur, autonomie
• Adaptabilité, réactivité, polyvalence
• Avoir le sens du service public et en partager les valeurs
Conditions de travail :
• Possibilité de télétravail 1 jour par semaine
• 39h sur 5 jours : 25 congés + 23 RTT
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire (IFSE + CIA* jusqu’à 400€/an) + prime annuelle de 1200€*
Avantages complémentaires :
• Participation employeur à la mutuelle (15 à 33€/mois) et à la prévoyance (15€/mois) labellisées
• Participation de 75% aux abonnements transports publics
• Forfait mobilités durables (jusqu’à 300€/an)
• CNAS* et comité d’entreprise*
• Gratuité de la piscine, sports proposés durant la pause méridienne, tarifs réduits dans les structures de la ville (salle de spectacles, conservatoire, maison des loisirs et des découvertes) *
• Connaissance de l'environnement juridique des collectivités locales
• Notions de comptabilité publique et de finances publiques
• Maîtrise des logiciels bureautiques
• La connaissance des logiciels métier : MAXIMILIEN et CIRIL Finances serait un plus
• Avoir l’esprit d’équipe
• Être capable d'organiser son temps de travail en fonction de 2 responsables et 2 services
• Confidentialité, rigueur, autonomie
• Adaptabilité, réactivité, polyvalence
• Avoir le sens du service public et en partager les valeurs
Conditions de travail :
• Possibilité de télétravail 1 jour par semaine
• 39h sur 5 jours : 25 congés + 23 RTT
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire (IFSE + CIA* jusqu’à 400€/an) + prime annuelle de 1200€*
Avantages complémentaires :
• Participation employeur à la mutuelle (15 à 33€/mois) et à la prévoyance (15€/mois) labellisées
• Participation de 75% aux abonnements transports publics
• Forfait mobilités durables (jusqu’à 300€/an)
• CNAS* et comité d’entreprise*
• Gratuité de la piscine, sports proposés durant la pause méridienne, tarifs réduits dans les structures de la ville (salle de spectacles, conservatoire, maison des loisirs et des découvertes) *
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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