Une ou un gestionnaire déplacements F/H (poste n° I-805)

La Direction des Ressources Humaines pilote la mise à disposition et l'optimisation des ressources et des compétences nécessaires au déploiement des politiques publiques au service des usagers. Forte de 173 collaborateurs, elle vient en appui fonctionnel de l'ensemble des directions de la Collectivité européenne d'Alsace et veille au maintien de conditions de travail qui garantissent la santé et la sécurité des 6500 agents publics qui la composent.

Elle est en charge du pilotage de la masse salariale, de l'application des évolutions réglementaires et technologiques des dispositifs de gestion RH et de la construction d'un dialogue social de qualité.

Dans un contexte de mutation des organisations, elle accompagne les agents et les services dans la conduite du changement et dans l'évolution des parcours professionnels, par l'élaboration d'une politique de Gestion Prévisionnelle des Emplois, des Effectifs et des Compétences (GPEEC) et d'une culture managériale commune.

Au sein de l'unité paie et coordination du Pôle Parcours Professionnel de la DRH, la ou le gestionnaire des déplacements :
- Instruit les demandes de réservation d'hébergement et de transport pour les déplacements professionnels ou pour formation des agents et ponctuellement du personnel extérieur (intervenant, conférencier)
- Vérifie et valide les demandes de remboursements de frais de déplacements
- Gère les demandes de remboursement de frais de transports en commun domicile-travail ainsi que le forfait mobilités durables
- Participe à la gestion du marché des frais de déplacements
- Procède aux mises en paiements
- Etablit les actes administratifs nécessaires à l’utilisation d’un véhicule personnel
- Propose et alimente des tableaux de bord de suivi de l'activité de l'unité

A ce titre, ses activités principales sont les suivantes :
- Accueillir et renseigner les agents souhaitant faire une réservation d'hébergement et/ou de transport dans le cadre d'un déplacement professionnel ou pour formation
- Réserver, contrôler et valider les nuitées d'hôtel, les déplacements en train ou en avion et les véhicules de location pour le compte des agents, des élus et ponctuellement du personnel extérieur (intervenant, conférencier)
- Assister les agents dans l’utilisation de l’outil de demande de remboursements des frais de déplacements et de la plateforme pour la billetterie
- Contrôler et traiter les factures
- Gérer les commandes et l’acheminement des cartes Fluo des agents
- Traiter mensuellement les demandes de remboursement des frais de transports en commun domicile-travail
- Contrôler et valider les autorisations de circuler avec un véhicule personnel
- Renseigner les tableaux de suivi sur Excel