Une ou un Instructeur administratif des marchés F/H (Poste I-2483)

Pour permettre aux usagers du réseau routier de se déplacer dans les meilleures conditions et en toute sécurité, la Direction des Routes, des Infrastructures et des Mobilités mobilise plus de 1000 agents pour gérer un réseau routier de 6 410 km composé de routes et d'autoroutes.

Ses missions concernent la construction, l'entretien, l'exploitation des routes et des itinéraires cyclables mais s'étendent également aux mobilités et aux moyens de communication pour offrir un ensemble cohérent d'infrastructures.

Pour mettre en œuvre ses politiques routières, la Direction s'appuie sur 7 directions "métiers" localisées à Strasbourg, Colmar et Mulhouse ainsi que sur un maillage de 7 Services routiers et 35 centres d'entretien et d'intervention (CEI) répartis sur l'ensemble du territoire alsacien. Le budget consacré aux infrastructures, aux routes et aux mobilités est de l'ordre de 130 M€ par an.

Sous l'autorité hiérarchique du chef de service, l'instructeur de marchés aide à élaborer, piloter et de suivre le volet administratif et financier des marchés des opérations de son service de rattachement.

De plus, l’instructeur marchés gère administrativement des marchés transverses à la Direction et /ou à la CeA qui lui sont attribués ainsi que pour l'ensemble des équipes de l'entité de son affectation dans le cadre du suivi des opérations relevant du service de Strasbourg

Les missions principales de l’instructeur marchés sont :
- Assure le lien entre les entités opérationnelles du pôle, la commande publique et le pole gestion- domaine et finance de la DRIM
- Pilote et suit le volet administratif des opérations (OS, DC4, bons de Commande) de son entité
- Pilote et suit le volet administratif et financier des marchés transverses qui lui sont affectés
- Assiste le responsable d’opérations aux étapes clés de consultation des entreprises
- Assure la traçabilité et la formalisation du suivi financier des marchés transverses et des opérations dans GDA
- Participe aux réunions semestrielles Pôle/DACP avec mise à jour des tableaux de bord
- Participe à la veille juridique afin d’assurer la conformité des marchés avec les évolutions législatives et réglementaires
- Participe au développement de la culture marchée au sein du Pôle (participe à la rédaction de référentiels, guides, outils, modèles types) A ce titre, il contribue activement à la démarche qualité dans laquelle le pôle s’inscrit et ce en étroite collaboration avec le Responsable de l'amélioration continue du pôle, qui en assure la supervision générale

Activités et taches secondaires
- Assure l'intérim des autres instructeurs des marchés du Pôle, en veillant à la coordination, au suivi et à l'optimisation des processus administratifs et opérationnels.
- Assure le suivi des dotation d’EPI pour l’ensemble des agents rattachés (administrativement) au service, en étroite collaboration avec l’unité Prévention et Sécurité.