ADJOINT ADMINISTRATIF TERRITORIAL FINANCES ET PAIE

Collectivité : Commune de plus de 2000 habitants
Service : Administration Générale
Poste : Agent Administratif – Appui au secrétariat Général / gestionnaire Finances et Paie
Grade(s) possibles(s): Adjoint administratif territorial, Adjoint administratif principal de 2ème ou 1ère classe (selon profil)
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Rattachement hiérarchique : Directeur des Services Administratifs / Secrétaire Général
Positionnement dans l’organigramme :
• Autorité hiérarchique : Secrétaire générale
• Relations fonctionnelles :
o Avec le maire et les membres du Conseil Municipal
o Avec les services techniques et administratifs
o Avec les partenaires institutionnels : DGFIP, Préfecture, Services Finances et RH de la Communauté d’Agglomération de l’Albigeois, Fournisseurs, etc.

Missions principales
L’agent a des fonctions polyvalentes venant en appui au secrétariat général de la Mairie, mais intervient en priorité dans le domaine des Finances.

1- Finances :
• Assistance à la Préparation et au suivi du budget principal et des budgets annexes.
• Enregistrement du budget dans le module finances, CIRIL Finances, et éditions des documents budgétaires – transmissions dématérialisées auprès de la DGFIP et de la Préfecture
• Réception des factures sur CHORUS et contrôle
• Engagement, liquidation et mandatement des dépenses ; émission des factures et des titres de recettes.
• Suivi des crédits, rapprochements avec la trésorerie.
• Contrôle et transmission du FCTVA à la Préfecture.
• Gestion de l’état de l’actif communal, suivi des amortissements conformément aux règles comptables.

2- Ressources Humaines (travail en binôme) :
• Préparation et saisie de la paie dans le module paie, CIRIL RH
• Interface avec le module CIRIL Finances pour finaliser les mandatements

3 – Appui administratif au secrétariat de la Mairie
• Accueil physique et téléphonique, orientation du public.
• Gestion du courrier entrant et sortant, classement et archivage.
• Rédaction et mise en forme de courriers, notes et délibérations simples.
• Assistance à l’organisation des réunions et préparation des dossiers du conseil municipal.

Conditions d’exercice :
• Travail en bureau au sein de la mairie à temps non complet : 28/35ème
• Horaires réguliers, avec pics d’activité lors des périodes budgétaires et de paye.
• Contacts fréquents avec les élus, agents et usagers.