Assistante administrative

Située en bord de l’Erdre et à 20 kms au nord-est de l’agglomération nantaise, la Ville de Nort-sur-Erdre (9 755 habitants) est caractérisée par une forte croissance démographique en raison de son attractivité. Elle est particulièrement connue pour ses évènements culturels et son patrimoine naturel. Pour mener à bien ses projets, la municipalité s’appuie sur une administration composée de 134 agents. Dans ce contexte, la Ville recrute un·e :

ASSISTANT·E ADMINISTRATIVE A TEMPS COMPLET

Rattaché à la Direction Générale, vous serez amené à assister les élus et à la Direction en termes d’organisation, de gestion, de communication et de suivi de dossiers.

Assister les élus et la Direction
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat du Maire : réception, filtre et transmission de messages, demandes de RDV du Maire, des Elus, de la Direction Générale,
- Organisation de l’agenda municipal de l’Elu : organisation de l’agenda en fonction des priorités de l’Elu et préparation des dossiers associés, réponse aux demandes des Adjoints (courriers, contacts téléphoniques, confirmation de présence / absence aux réunions et manifestations), convocation aux commissions.
- Suivi des décisions administratives : dématérialisation des actes et transfert en Préfecture, tenue du registre des délibérations et des arrêtés municipaux…..
- Gestion des plannings des salles de réunion
- Gestion administrative du secrétariat : courriers, rédaction des comptes rendus, préparations des dossiers
- Gestion des fournitures bureautiques

Préparer et suivre les travaux du Conseil Municipal en lien avec la Direction Générale
- Rédaction de l’annexe et mise en forme du dossier de Conseil Municipal sur la base des informations collectées auprès de la direction, des responsables de pôle et chefs de service, et des projets de délibérations validées par la Direction Générale.
- Gestion de l’envoi du dossier aux élus et à la presse ainsi que son affichage.
- Rédaction des délibérations et du procès-verbal selon les notes prises lors de la réunion de Conseil par la Direction Générale, envoi en sous-préfecture, affichage, publication et/ou notification
- Aide au suivi de la mise en œuvre des décisions conditionnées par les délibérations

Gérer les dossiers d’assurance et le parc locatif en lien avec la Direction Générale
- Déclaration des sinistres et suivi du traitement de dossiers
- Etablissement des baux, des états des lieux