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COMMUNE DE LEMPDES
Gestionnaire Ressources Humaines CCAS (H/F)
1, Rue saint Verny, Lempdes (Puy-de-Dôme (63))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Ressources humaines
Publié il y a 2 semaines
Description du poste
Le Centre Communal d’Action Sociale de Lempdes, rattaché à la Ville de Lempdes, pilote et coordonne des actions sociales de proximité au service des habitants.
Il regroupe plusieurs structures et services essentiels couvrant l’ensemble des âges de la vie :
• Relais Petite Enfance (RPE)
• Crèche
• Service d’Aide à Domicile (SAD)
• Résidence autonomie
• EHPAD
Dans ce contexte multi-établissements, le service des Ressources Humaines joue un rôle central pour garantir la continuité et la qualité du service public, en accompagnant des équipes aux métiers variés (petite enfance, médico-social, aide à domicile…).
Il regroupe plusieurs structures et services essentiels couvrant l’ensemble des âges de la vie :
• Relais Petite Enfance (RPE)
• Crèche
• Service d’Aide à Domicile (SAD)
• Résidence autonomie
• EHPAD
Dans ce contexte multi-établissements, le service des Ressources Humaines joue un rôle central pour garantir la continuité et la qualité du service public, en accompagnant des équipes aux métiers variés (petite enfance, médico-social, aide à domicile…).
Votre mission
Vos missions principales
Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous assurez la gestion administrative et statutaire des agents du CCAS et de l’ensemble de ses structures.
Véritable référent(e) technique, vous accompagnez les responsables de service dans leurs problématiques RH et contribuez à la sécurisation des procédures.
Activités principales
1. Gestion de la paie et des déclarations sociales
• Collecte, saisie et contrôle des éléments variables de paie
• Production et vérification des bulletins de salaire
• Gestion de la Déclaration Sociale Nominative (DSN)
• Suivi des charges sociales et opérations comptables liées à la paie
• Participation aux déclarations annuelles et évolutions réglementaires
• Fiabilisation et archivage des données
2. Gestion administrative du personnel
• Suivi des agents titulaires : carrière, arrêtés, positions administratives
• Gestion des agents contractuels : contrats, renouvellements, attestations
• Suivi spécifique des agents des structures (EHPAD, SAD, crèche…)
• Gestion des plannings et des congés (notamment en EHPAD)
• Suivi des missions d’intérim et des relevés d’heures
• Constitution, mise à jour et archivage des dossiers individuels
3. Gestion de l’absentéisme et de la santé au travail
• Suivi des arrêts maladie (CMO, CLM, CLD)
• Déclarations auprès des organismes (Sécurité sociale, IRCANTEC…)
• Gestion des accidents du travail
• Organisation des expertises médicales et suivi des dossiers en comité médical
• Élaboration de tableaux de bord et indicateurs RH
4. Gestion des retraites
• Information et accompagnement des agents dans leurs démarches
• Constitution et suivi des dossiers de départ à la retraite
• Anticipation des départs et sécurisation des procédures
5. Déclarations et reporting
• Participation aux déclarations obligatoires (RSU, CNAS, etc.)
• Suivi des obligations spécifiques au secteur médico-social
• Production de données et indicateurs RH pour le pilotage
6. Accueil, conseil et accompagnement
• Accueil physique et téléphonique des agents
• Information et conseil auprès des encadrants
• Accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel
• Contribution à la qualité de vie au travail et au dialogue social
7. Relations Professionnelles
Vous êtes en lien permanent avec :
• Les responsables des différentes structures du CCAS.
• Les agents du CCAS
• Les partenaires institutionnels (organismes sociaux, caisses de retraite, etc.)
Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous assurez la gestion administrative et statutaire des agents du CCAS et de l’ensemble de ses structures.
Véritable référent(e) technique, vous accompagnez les responsables de service dans leurs problématiques RH et contribuez à la sécurisation des procédures.
Activités principales
1. Gestion de la paie et des déclarations sociales
• Collecte, saisie et contrôle des éléments variables de paie
• Production et vérification des bulletins de salaire
• Gestion de la Déclaration Sociale Nominative (DSN)
• Suivi des charges sociales et opérations comptables liées à la paie
• Participation aux déclarations annuelles et évolutions réglementaires
• Fiabilisation et archivage des données
2. Gestion administrative du personnel
• Suivi des agents titulaires : carrière, arrêtés, positions administratives
• Gestion des agents contractuels : contrats, renouvellements, attestations
• Suivi spécifique des agents des structures (EHPAD, SAD, crèche…)
• Gestion des plannings et des congés (notamment en EHPAD)
• Suivi des missions d’intérim et des relevés d’heures
• Constitution, mise à jour et archivage des dossiers individuels
3. Gestion de l’absentéisme et de la santé au travail
• Suivi des arrêts maladie (CMO, CLM, CLD)
• Déclarations auprès des organismes (Sécurité sociale, IRCANTEC…)
• Gestion des accidents du travail
• Organisation des expertises médicales et suivi des dossiers en comité médical
• Élaboration de tableaux de bord et indicateurs RH
4. Gestion des retraites
• Information et accompagnement des agents dans leurs démarches
• Constitution et suivi des dossiers de départ à la retraite
• Anticipation des départs et sécurisation des procédures
5. Déclarations et reporting
• Participation aux déclarations obligatoires (RSU, CNAS, etc.)
• Suivi des obligations spécifiques au secteur médico-social
• Production de données et indicateurs RH pour le pilotage
6. Accueil, conseil et accompagnement
• Accueil physique et téléphonique des agents
• Information et conseil auprès des encadrants
• Accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel
• Contribution à la qualité de vie au travail et au dialogue social
7. Relations Professionnelles
Vous êtes en lien permanent avec :
• Les responsables des différentes structures du CCAS.
• Les agents du CCAS
• Les partenaires institutionnels (organismes sociaux, caisses de retraite, etc.)
Profil recherché
Compétences requises
Compétences techniques
• Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale
• Maîtrise de la gestion RH (paie, carrière, administration du personnel)
• Connaissance du secteur médico-social et/ou petite enfance appréciée
• Aisance avec les outils bureautiques et logiciels métiers
• Capacité à suivre les évolutions réglementaires
Qualités professionnelles
• Rigueur, sens de l’organisation et gestion des priorités
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Réactivité et autonomie
• Qualités relationnelles et pédagogie
• Force de proposition
• Sens du service public et engagement
Conditions d’exercice
• Travail en bureau avec logiciels RH spécifiques (Berger-Levrault)
• Poste nécessitant une forte réactivité, notamment en période de paie
• Respect strict des délais réglementaires
• Grande disponibilité vis-à-vis des agents et des responsables
Profil recherché
Vous êtes titulaire d’une formation en ressources humaines et/ou justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire, idéalement en collectivité territoriale ou au sein d’un CCAS.
Une expérience dans un environnement multi-structures (médico-social, petite enfance, aide à domicile) serait un véritable atout.
Compétences techniques
• Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale
• Maîtrise de la gestion RH (paie, carrière, administration du personnel)
• Connaissance du secteur médico-social et/ou petite enfance appréciée
• Aisance avec les outils bureautiques et logiciels métiers
• Capacité à suivre les évolutions réglementaires
Qualités professionnelles
• Rigueur, sens de l’organisation et gestion des priorités
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Réactivité et autonomie
• Qualités relationnelles et pédagogie
• Force de proposition
• Sens du service public et engagement
Conditions d’exercice
• Travail en bureau avec logiciels RH spécifiques (Berger-Levrault)
• Poste nécessitant une forte réactivité, notamment en période de paie
• Respect strict des délais réglementaires
• Grande disponibilité vis-à-vis des agents et des responsables
Profil recherché
Vous êtes titulaire d’une formation en ressources humaines et/ou justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire, idéalement en collectivité territoriale ou au sein d’un CCAS.
Une expérience dans un environnement multi-structures (médico-social, petite enfance, aide à domicile) serait un véritable atout.
Autres informations
Non renseignées