Responsable de service périscolaire (h/f)
Emploi MAIRIE DE TERRASSE (LA)
27 Place De La Mairie, 38660 La Terrasse, France
Non renseigné
Education et jeunesse
Emploi permanent
Plein temps
Description
Responsable du service périscolaire (H/F)
Sous l’autorité du directeur général des services, le/la responsable du service périscolaire assure le pilotage, l’organisation et la coordination des temps périscolaires. Il/elle garantit la qualité éducative des accueils, la sécurité des enfants et la cohérence du projet pédagogique.
Il/elle encadre et anime l’équipe d’animation, organise les plannings, accompagne les agents et favorise la dynamique collective. Une présence opérationnelle sur le terrain est assurée afin de soutenir les équipes et veiller au bon déroulement des activités.
Le/la responsable est l’interlocuteur privilégié des familles et assure une communication régulière et de qualité. Il/elle travaille en lien avec les écoles, les services municipaux et les partenaires institutionnels.
Il/elle assure également la gestion administrative du service : inscriptions, suivi des effectifs, bilans d’activité et participation au suivi budgétaire, dans le respect de la réglementation en vigueur.
Conditions d'exercice du poste :
Temps plein annualisé – 1607h par an
- Présence impérative de 9h30 à 18h30 les lundi, mardi, jeudi et vendredi (journée continue) en période scolaire
- Horaires adaptés pendant les vacances scolaires
Sous l’autorité du directeur général des services, le/la responsable du service périscolaire assure le pilotage, l’organisation et la coordination des temps périscolaires. Il/elle garantit la qualité éducative des accueils, la sécurité des enfants et la cohérence du projet pédagogique.
Il/elle encadre et anime l’équipe d’animation, organise les plannings, accompagne les agents et favorise la dynamique collective. Une présence opérationnelle sur le terrain est assurée afin de soutenir les équipes et veiller au bon déroulement des activités.
Le/la responsable est l’interlocuteur privilégié des familles et assure une communication régulière et de qualité. Il/elle travaille en lien avec les écoles, les services municipaux et les partenaires institutionnels.
Il/elle assure également la gestion administrative du service : inscriptions, suivi des effectifs, bilans d’activité et participation au suivi budgétaire, dans le respect de la réglementation en vigueur.
Conditions d'exercice du poste :
Temps plein annualisé – 1607h par an
- Présence impérative de 9h30 à 18h30 les lundi, mardi, jeudi et vendredi (journée continue) en période scolaire
- Horaires adaptés pendant les vacances scolaires
- 1. Pilotage et organisation du service
• Organiser, structurer et coordonner l’ensemble du service périscolaire - entretien des locaux
• Élaborer et mettre en œuvre le projet de service périscolaire
• Planifier les activités, les temps d’accueil et l’organisation des équipes (périscolaire et entretien des locaux)
• Veiller à la continuité et à la qualité du service public
• Adapter l’organisation aux besoins des familles et aux contraintes de la collectivité
• Superviser le respect de la sécurité alimentaire pour la restauration scolaire
2. Management d’équipe
• Encadrer, animer et coordonner une équipe de 16 agents
• Organiser les plannings, remplacements et répartitions de missions
• Accompagner les agents dans leurs pratiques professionnelles
• Identifier les besoins en formation
• Participer aux recrutements en lien avec la hiérarchie
• Conduire les entretiens professionnels
• Garantir un climat de travail serein et structurant
• Impulser progressivement une dynamique d’activités/d’animations lors les temps périscolaires
3. Présence opérationnelle sur le terrain
• Être présent(e) activement sur les temps périscolaires (midi, soir)
• Encadrer les enfants
• Soutenir les équipes sur les temps d’accueil
• Garantir la sécurité physique, affective et morale des enfants
• Veiller au respect des règles d’hygiène, de sécurité et de fonctionnement
4. Lien avec les familles
• Être l’interlocuteur(trice) principal(e) des parents
• Assurer l’accueil, l’information et l’accompagnement des familles
• Gérer les situations individuelles et les relations avec les parents
• Participer à la gestion des conflits ou situations sensibles
• Favoriser une relation de confiance entre la collectivité et les familles
5. Coordination institutionnelle
• Travailler en lien avec le DGS et les élus
• Coopérer avec les équipes enseignantes, les directions d’école et les partenaires locaux
• Participer aux réunions de coordination
• Être force de proposition dans l’évolution du service
6. Gestion administrative
• Suivi administratif du service
• Réaliser la facturation des activités
• Contribution à l’élaboration du budget du service
• Suivi des effectifs enfants
• Production de bilans et tableaux de suivi
• Application et respect des procédures internes
• Organiser, structurer et coordonner l’ensemble du service périscolaire - entretien des locaux
• Élaborer et mettre en œuvre le projet de service périscolaire
• Planifier les activités, les temps d’accueil et l’organisation des équipes (périscolaire et entretien des locaux)
• Veiller à la continuité et à la qualité du service public
• Adapter l’organisation aux besoins des familles et aux contraintes de la collectivité
• Superviser le respect de la sécurité alimentaire pour la restauration scolaire
2. Management d’équipe
• Encadrer, animer et coordonner une équipe de 16 agents
• Organiser les plannings, remplacements et répartitions de missions
• Accompagner les agents dans leurs pratiques professionnelles
• Identifier les besoins en formation
• Participer aux recrutements en lien avec la hiérarchie
• Conduire les entretiens professionnels
• Garantir un climat de travail serein et structurant
• Impulser progressivement une dynamique d’activités/d’animations lors les temps périscolaires
3. Présence opérationnelle sur le terrain
• Être présent(e) activement sur les temps périscolaires (midi, soir)
• Encadrer les enfants
• Soutenir les équipes sur les temps d’accueil
• Garantir la sécurité physique, affective et morale des enfants
• Veiller au respect des règles d’hygiène, de sécurité et de fonctionnement
4. Lien avec les familles
• Être l’interlocuteur(trice) principal(e) des parents
• Assurer l’accueil, l’information et l’accompagnement des familles
• Gérer les situations individuelles et les relations avec les parents
• Participer à la gestion des conflits ou situations sensibles
• Favoriser une relation de confiance entre la collectivité et les familles
5. Coordination institutionnelle
• Travailler en lien avec le DGS et les élus
• Coopérer avec les équipes enseignantes, les directions d’école et les partenaires locaux
• Participer aux réunions de coordination
• Être force de proposition dans l’évolution du service
6. Gestion administrative
• Suivi administratif du service
• Réaliser la facturation des activités
• Contribution à l’élaboration du budget du service
• Suivi des effectifs enfants
• Production de bilans et tableaux de suivi
• Application et respect des procédures internes
Profil recherché
Profil recherché
Compétences et connaissances attendues
Le/la candidat(e) dispose d’une solide connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’un service périscolaire, ainsi que du cadre réglementaire applicable à l’encadrement des mineurs. Il/elle maîtrise l’environnement et le fonctionnement des collectivités territoriales.
Doté(e) de compétences managériales confirmées, il/elle sait encadrer une équipe, organiser le travail et planifier les activités. Des aptitudes en gestion de projet sont attendues, ainsi qu’une capacité à anticiper et gérer les situations conflictuelles avec discernement.
Qualités relationnelles et savoir-être
Le poste requiert un leadership affirmé et une posture managériale adaptée. Le/la candidat(e) fait preuve d’un réel sens du service public, de qualités d’écoute et d’excellentes aptitudes relationnelles. Diplomatie, fermeté et esprit d’équipe sont indispensables, ainsi qu’une capacité d’adaptation face aux imprévus et aux évolutions du service.
Compétences et connaissances attendues
Le/la candidat(e) dispose d’une solide connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’un service périscolaire, ainsi que du cadre réglementaire applicable à l’encadrement des mineurs. Il/elle maîtrise l’environnement et le fonctionnement des collectivités territoriales.
Doté(e) de compétences managériales confirmées, il/elle sait encadrer une équipe, organiser le travail et planifier les activités. Des aptitudes en gestion de projet sont attendues, ainsi qu’une capacité à anticiper et gérer les situations conflictuelles avec discernement.
Qualités relationnelles et savoir-être
Le poste requiert un leadership affirmé et une posture managériale adaptée. Le/la candidat(e) fait preuve d’un réel sens du service public, de qualités d’écoute et d’excellentes aptitudes relationnelles. Diplomatie, fermeté et esprit d’équipe sont indispensables, ainsi qu’une capacité d’adaptation face aux imprévus et aux évolutions du service.
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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