Pour la Direction de l’Espace Public et des services Espaces Verts et Propreté Urbaine
Garantir et contribuer à l’exécution financière des marchés publics
 Conduire et vérifier la cohérence des dossiers de consultation avant publication ou remise au service Marché,
 Participer à l’élaboration des pièces administratives des dossiers de consultation,
 Participer à l’analyse des offres et rédiger le rapport final
 Garantir l’exécution financière, le suivi administratif des marchés
 Gérer et conduire les opérations financières liées aux fins de chantiers : PV réception, DGD, etc…

Garantir le cycle budgétaire
 Organiser et diriger la préparation budgétaire (1 budget principal / 3 budgets annexes, gérer les reports d’investissement.
 Structuration et amélioration des processus comptables et budgétaires et des outils des directions
 Gérer les demandes de crédits et les demandes de décisions modificatives ou virements de crédit,
 Administrer l’exécution des budgets à destination des ingénieurs et techniciens des services de la Direction :

Gestion des conventions de prestations et refacturations
 Suivre, et réactualiser le cas échéant, les différentes conventions des prestations et refacturations

Garantir la mise en recouvrement des recettes
 Conduire et/ou vérifier la refacturation liée aux conventions d’entretien et aux réfections définitives de tranchées,
 Administrer la mise en recouvrement annuelle de la redevance de l’occupation du domaine public due par les concessionnaires,
 Assurer le process d’instruction des subventions liées aux opérations de travaux (état d’avancement, suivi financier).
Gestion des dossiers de dégâts sur le domaine public :
 Gérer l’ensemble des dossiers administratifs et financiers liés aux dégâts sur le domaine public,
 Constituer, instruire et suivre les dossiers de sinistre depuis le signalement jusqu’à la clôture,
 Coordonner les échanges avec les services Techniques, Assurances et Financier,
 Veiller à la prise en charge et au recouvrement des coûts liés aux dégradations,

Garantir le secrétariat général des directions :
 Administrer le courrier ; enregistrement, dispatching, rédaction des réponses (450 / an), archivage,
 Réaliser le traitement et le suivi des dossiers administratifs : rapport au Conseil, convention, etc…, classer et archiver,
 Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers si besoin.
 Assurer le classement physique et électronique des documents des deux directions.
 Assurer une veille juridique pour les directions

Maîtrise de l’environnement budgétaire et comptable
Connaissances de la réglementation de la Commande Public
Expertise de l’outil informatique ou progiciel
Sens de l'organisation, rigueur, capacité d'adaptation, réactivité, autonomie

Non renseignées