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MAIRIE DE GRENOBLE
Responsable d'Unité Ressources et Moyens
1 Rue Hector Berlioz, Grenoble (Isère (38))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Affaires juridiques
Publié il y a 3 semaines
Description du poste
Direction Générale des Services
Direction Ville Ouverte
Unité Ressources et Moyens
Catégorie : A
Cadre d'emploi : Attaché
Fonction : Responsable d'Unité Ressources et Moyens
Temps de travail : 100.00 %
IFSE : GF8 : 530€ brut mensuel
NBI : Non
Lieu des postes de travail : Hôtel Lesdiguières, 1 rue Hector Berlioz, 38000 Grenoble
La Direction Ville Ouverte, rattachée à la Direction Générale des Services, travaille sur des projets stratégiques et transversaux au service des transitions (transition managériale, environnementale, démocratique, économique et sociale). Elle est fondée sur l’ambition de co-construire une ville vivable et durable à partir de la mobilisation de l’intelligence et de la capacité d’innovation du plus grand nombre, du local à l’international. Elle travaille en mode projet avec et pour les autres directions de la Ville et du CCAS, développe des partenariats extérieurs et organise des évènements pour partager les connaissances et favoriser les échanges autour de la ville et de la vie de demain (Biennale des Villes en transition, Capitale Verte Européenne, Emergences, etc). La direction ville ouverte intervient dans les domaines des relations internationales, gère un équipement municipal La Maison Internationale de Grenoble, soutien le positionnement de la Ville de Grenoble dans les réseaux et projets européens, pilote les politiques publiques d’innovation publique, de prospective, d’évaluation, d'observation et de redirection des politiques publiques ainsi que des coopérations transversales et expérimentations comme les Communs, Emergences, et l’Hospitalité. Il s’agit d’une direction ressource pour l’ensemble des directions et services de la ville et du CCAS de Grenoble. La direction ville ouverte compte une trentaine d’agent-es et fonctionne en holacratie, un système de management explicite de la distribution de l’autorité et d’affectation de rôles, compatible avec un fonctionnement hiérarchique.
Direction Ville Ouverte
Unité Ressources et Moyens
Catégorie : A
Cadre d'emploi : Attaché
Fonction : Responsable d'Unité Ressources et Moyens
Temps de travail : 100.00 %
IFSE : GF8 : 530€ brut mensuel
NBI : Non
Lieu des postes de travail : Hôtel Lesdiguières, 1 rue Hector Berlioz, 38000 Grenoble
La Direction Ville Ouverte, rattachée à la Direction Générale des Services, travaille sur des projets stratégiques et transversaux au service des transitions (transition managériale, environnementale, démocratique, économique et sociale). Elle est fondée sur l’ambition de co-construire une ville vivable et durable à partir de la mobilisation de l’intelligence et de la capacité d’innovation du plus grand nombre, du local à l’international. Elle travaille en mode projet avec et pour les autres directions de la Ville et du CCAS, développe des partenariats extérieurs et organise des évènements pour partager les connaissances et favoriser les échanges autour de la ville et de la vie de demain (Biennale des Villes en transition, Capitale Verte Européenne, Emergences, etc). La direction ville ouverte intervient dans les domaines des relations internationales, gère un équipement municipal La Maison Internationale de Grenoble, soutien le positionnement de la Ville de Grenoble dans les réseaux et projets européens, pilote les politiques publiques d’innovation publique, de prospective, d’évaluation, d'observation et de redirection des politiques publiques ainsi que des coopérations transversales et expérimentations comme les Communs, Emergences, et l’Hospitalité. Il s’agit d’une direction ressource pour l’ensemble des directions et services de la ville et du CCAS de Grenoble. La direction ville ouverte compte une trentaine d’agent-es et fonctionne en holacratie, un système de management explicite de la distribution de l’autorité et d’affectation de rôles, compatible avec un fonctionnement hiérarchique.
Votre mission
Encadrer et animer une équipe de 3 agents
En tant que responsable d’unité, vous participez aux réflexions au collectif de direction, en apportant un appui technique, en étant force de propositions et alerte, en sécurisant sur les plans administratif et financier les décisions à prendre et à mettre en œuvre.
Avoir un rôle d'appui et de conseil auprès de la directrice et des responsables d'unité sur toutes questions administratives, financière, juridique et relative à la gestion des ressources humaines
Mise en place d'outils de pilotage financiers, RH et administratifs
Coordonner les fonctions administratives et institutionnelles
Préparation des conseils municipaux : rédaction, en lien avec les porteurs de projets, des conventions et délibérations
Assurer le suivi avec le service de l'Assemblée (inscription web délib...) et circuits de signature.
Préparation et rédaction de notes, conventions types, procédures administratives et en assurer la diffusion
Recherche de financement et instruction des dossiers de subvention en lien avec la directrice et les porteurs de projets : DVO reçoit environ 250k€ de subvention et en attribue 650k€.
Piloter l'élaboration du budget de la direction et des marchés
- Préparation du BP (environ 750k€) avec l'équipe de direction, suivre les différentes étapes budgétaires (DM, clôture budgétaire) et l'exécution budgétaire
Suivre l'élaboration et l'exécution des marchés du service, en lien avec la correspondant.e achat (recensement des besoins et suivi les marchés de moins de 40 000 €)
Superviser les fonctions du Régisseur titulaire d’avance
Piloter la gestion et le suivi administratif du personnel de la direction ville ouverte en relation avec les services supports de la DRH
Suivi des recrutements, de la carrière (avancements, promotions internes), des questions liées à l'aménagement du temps de travail (octime),
Rédaction des notes en comité technique
Préparation des demandes à faire au comité RH
Pilotage du mouvement interne du personnel
Suivi des effectifs et de la masse salariale
Assurer une veille réglementaire en matière de ressources humaines, statut de la FP
En tant que responsable d’unité, vous participez aux réflexions au collectif de direction, en apportant un appui technique, en étant force de propositions et alerte, en sécurisant sur les plans administratif et financier les décisions à prendre et à mettre en œuvre.
Avoir un rôle d'appui et de conseil auprès de la directrice et des responsables d'unité sur toutes questions administratives, financière, juridique et relative à la gestion des ressources humaines
Mise en place d'outils de pilotage financiers, RH et administratifs
Coordonner les fonctions administratives et institutionnelles
Préparation des conseils municipaux : rédaction, en lien avec les porteurs de projets, des conventions et délibérations
Assurer le suivi avec le service de l'Assemblée (inscription web délib...) et circuits de signature.
Préparation et rédaction de notes, conventions types, procédures administratives et en assurer la diffusion
Recherche de financement et instruction des dossiers de subvention en lien avec la directrice et les porteurs de projets : DVO reçoit environ 250k€ de subvention et en attribue 650k€.
Piloter l'élaboration du budget de la direction et des marchés
- Préparation du BP (environ 750k€) avec l'équipe de direction, suivre les différentes étapes budgétaires (DM, clôture budgétaire) et l'exécution budgétaire
Suivre l'élaboration et l'exécution des marchés du service, en lien avec la correspondant.e achat (recensement des besoins et suivi les marchés de moins de 40 000 €)
Superviser les fonctions du Régisseur titulaire d’avance
Piloter la gestion et le suivi administratif du personnel de la direction ville ouverte en relation avec les services supports de la DRH
Suivi des recrutements, de la carrière (avancements, promotions internes), des questions liées à l'aménagement du temps de travail (octime),
Rédaction des notes en comité technique
Préparation des demandes à faire au comité RH
Pilotage du mouvement interne du personnel
Suivi des effectifs et de la masse salariale
Assurer une veille réglementaire en matière de ressources humaines, statut de la FP
Profil recherché
Vous possédez :
une solide formation administrative, financière et juridique
une expérience en matière d'encadrement et d’animation de travail d'une équipe
une bonne connaissance des procédures administratives et du fonctionnement des collectivités territoriales,
de très bonnes qualités relationnelles et avez une grande capacité d’adaptation
Vous connaissez :
les règles de la comptabilité publique et du statut de la fonction publique
les règles, procédures et méthodes d'organisation du travail et de gestion,
le pack libre-office et êtes ouvert sur les nouvelles technologies, et les logiciels métiers (Grand Angle, Octime, Oxygéno, Portail décisionnel…)
Vous êtes force de proposition et en capacité de prendre des initiatives nécessaires à la mise en œuvre des décisions politiques
Vous êtes capable de conseiller et d'accompagner la directrice et les responsables d’unité de la direction dans la définition et l'expression de leurs besoins
Vous avez le réflexe reporting, savez travailler en équipe et développer des coopérations,
Vous disposez de solides capacités rédactionnelles,
Vous détenez des qualités de rigueur, d'organisation,
Vous faites preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit et de discrétion,
une solide formation administrative, financière et juridique
une expérience en matière d'encadrement et d’animation de travail d'une équipe
une bonne connaissance des procédures administratives et du fonctionnement des collectivités territoriales,
de très bonnes qualités relationnelles et avez une grande capacité d’adaptation
Vous connaissez :
les règles de la comptabilité publique et du statut de la fonction publique
les règles, procédures et méthodes d'organisation du travail et de gestion,
le pack libre-office et êtes ouvert sur les nouvelles technologies, et les logiciels métiers (Grand Angle, Octime, Oxygéno, Portail décisionnel…)
Vous êtes force de proposition et en capacité de prendre des initiatives nécessaires à la mise en œuvre des décisions politiques
Vous êtes capable de conseiller et d'accompagner la directrice et les responsables d’unité de la direction dans la définition et l'expression de leurs besoins
Vous avez le réflexe reporting, savez travailler en équipe et développer des coopérations,
Vous disposez de solides capacités rédactionnelles,
Vous détenez des qualités de rigueur, d'organisation,
Vous faites preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit et de discrétion,
Autres informations
Non renseignées