Adjoint au chef de service sûreté sécurité incendie (h/f)

Au sein du pôle finances, commande publique et logistique, la direction de la logistique et des moyens généraux inscrit son action dans les projets stratégiques du département. Elle assure une fonction transversale en interne en apportant une fonction d’appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de faciliter le bon déroulement de l’action départementale auprès du public. Elle participe activement à la mise en œuvre du projet de gestion de la relation citoyen.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.

Rôle:
Au sein du Service Sûreté Sécurité Incendie, l’adjoint joue un rôle clé en soutenant le Chef de Service dans la gestion quotidienne. Il est à la fois force de proposition et acteur dans l’organisation du service, contribuant à une gestion managériale transversale. Il collabore étroitement avec les deux unités existantes : l’unité sûreté et l’unité sécurité incendie, ainsi qu’avec les différentes directions support et partenaires.

L’adjoint veille à l’application efficace des processus de sûreté et de sécurité sur les sites du département, en étroite collaboration avec le Chef de Service, tout en proposant des améliorations. En partenariat avec ce dernier, il co-dirige la gestion administrative et budgétaire du service, en se concentrant notamment sur la partie investissement du budget.

Il prend en charge l’établissement des plannings et le suivi des ressources humaines du service. En binôme avec le Chef de Service, il assure également le lien avec les Directions du Département. Il supervise l’exécution des marchés de prestations de sécurité et de sûreté, tant sur le plan administratif qu’opérationnel, en liaison avec les chefs d’unité. Par ailleurs, il effectue une veille juridique sur l’ensemble des aspects liés à la sûreté et à la sécurité. En cas d'absence du Chef de Service, il assure son intérim.

Activités :
1. Accompagner les projets de modernisation et d'évolution du service et les changements organisationnels (nouveaux sites, nouveaux Pôles, nouvelles missions du service).
Co-construire et mettre en œuvre les processus et procédures nécessaires au bon fonctionnement du service.
Assurer un management transversal du service.
Elaborer les indicateurs permettant de mesurer et quantifier l’activité du service, assure leur suivi régulier et le reporting auprès de la direction.

2. Piloter la partie administrative de l’unité en lien avec le gestionnaire administratif du service.
Contribuer à élaboration du budget avec justification (programmation pluriannuelle)
Etre partie prenante de l’élaboration du volet « investissement » du budget du service
Piloter, en lien avec le chef de service, la partie financière, administrative et RH du service
En lien avec le gestionnaire administratif, assurer un suivi régulier de la facturation, veiller au respect de la procédure de gestion des crédits délégués et au suivi des marchés et des investissements
Rédiger des notes, courriers, bilans et documents d’orientation stratégique.

3. Contribuer à la rédaction des marchés publics et assurer le relai durant la phase d’exécution, en lien avec l’Unité Prescription et Suivi des Marchés du Service Administratif et Financier (SAF)

4. Suivre et veiller à la bonne application des directives dans le cadre du projet PCSU (Poste Central de Sûreté Unique).
Contribuer aux unités et soutien à la gestion de projet afférente.

Sujétions particulières:
Déplacements ponctuels et astreintes