Agent administratif
Emploi COMMUNE DE LES MOITIERS-D'ALLONNE
16 Rue Des Trois Forges, 50270 Les Moitiers-d'Allonne, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Temps partiel
Description
Sous la directive des élus et de la secrétaire générale de mairie, l'agent administratif participe à la mise en œuvre des politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
Administratif :
- Préparation et suivi du travail avec les élus
- Préparation des conseils municipaux et des commissions (calendrier annuel, ordre du jour, envoi convocations, constitution des dossiers...)
- Rédaction procès-verbaux et construction des délibérations (conseil municipal, commissions) et envoi au contrôle de légalité
- Organisation des périodes électorales
- Gestion des registres et recueils des actes administratifs
- Gestion du logiciel cimetière
- Gestion de l'Etat Civil (naissance, mariage, PACS, décès...)
- Accueil téléphonique physique des administrés (accueillir, renseigner, instruire les dossiers...)
Comptabilité :
- Élaboration des documents administratifs et budgétaires
- Conception et préparation du budget en totalité (conseil municipal et logiciel) et garantir la gestion financière de la commune ;
- Élaboration des dossiers de subventions, de marchés publics et d'assurances...
- Gestion des mandats et des titres
- Gestion planning, visites et encaissements des réservations de la salle communale
- Gestion des loyers, des baux
Ressources Humaines :
- Gestion des demandes de saisines au CDG
- Préparation et mandatement de la paie
- Assurer la gestion du personnel et garantir le suivi des carrières
Urbanisme
- Gestion des dossiers sur la plateforme Cart@DS
Administratif :
- Préparation et suivi du travail avec les élus
- Préparation des conseils municipaux et des commissions (calendrier annuel, ordre du jour, envoi convocations, constitution des dossiers...)
- Rédaction procès-verbaux et construction des délibérations (conseil municipal, commissions) et envoi au contrôle de légalité
- Organisation des périodes électorales
- Gestion des registres et recueils des actes administratifs
- Gestion du logiciel cimetière
- Gestion de l'Etat Civil (naissance, mariage, PACS, décès...)
- Accueil téléphonique physique des administrés (accueillir, renseigner, instruire les dossiers...)
Comptabilité :
- Élaboration des documents administratifs et budgétaires
- Conception et préparation du budget en totalité (conseil municipal et logiciel) et garantir la gestion financière de la commune ;
- Élaboration des dossiers de subventions, de marchés publics et d'assurances...
- Gestion des mandats et des titres
- Gestion planning, visites et encaissements des réservations de la salle communale
- Gestion des loyers, des baux
Ressources Humaines :
- Gestion des demandes de saisines au CDG
- Préparation et mandatement de la paie
- Assurer la gestion du personnel et garantir le suivi des carrières
Urbanisme
- Gestion des dossiers sur la plateforme Cart@DS
Profil recherché
Profil recherché : Secrétaire/comptable
Savoirs :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale, les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaissance des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Connaissance du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
Savoir Faire :
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Maîtriser l'expression écrite, orale et l'orthographe
- Assurer les relations avec les différents partenaires, notamment les communes voisines, le SGC, la Préfecture, le Département, le CDG et la Communauté d'Agglomération du Cotentin...
Logiciels : - Pack office - Berger Levrault - agirhe -chorus Pro - Cart@DS - Acte - 3D Ouest
(Formation possible en interne ou en centre de formation)
Savoir-être :
- Sens du service public (déontologie)
- Discrétion (secret professionnel, confidentialité)
- Autonome, rigoureux (se) et impliqué(e)
- Polyvalence et professionnalisme
- Force de proposition et adaptabilité
- Esprit d'équipe et d'initiatives
- Pédagogue
- Bonne communication
- Disponible
Savoirs :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale, les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaissance des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Connaissance du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
Savoir Faire :
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Maîtriser l'expression écrite, orale et l'orthographe
- Assurer les relations avec les différents partenaires, notamment les communes voisines, le SGC, la Préfecture, le Département, le CDG et la Communauté d'Agglomération du Cotentin...
Logiciels : - Pack office - Berger Levrault - agirhe -chorus Pro - Cart@DS - Acte - 3D Ouest
(Formation possible en interne ou en centre de formation)
Savoir-être :
- Sens du service public (déontologie)
- Discrétion (secret professionnel, confidentialité)
- Autonome, rigoureux (se) et impliqué(e)
- Polyvalence et professionnalisme
- Force de proposition et adaptabilité
- Esprit d'équipe et d'initiatives
- Pédagogue
- Bonne communication
- Disponible
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
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