AGENT - AGENTE DU BUREAU DES ÉLECTIONS
Emploi EUROMETROPOLE DE STRASBOURG
Strasbourg (Bas-Rhin)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
La Direction Population, élections et cultes (DPEC) compte 185 agent·es dont les missions sont d'intervenir dans les domaines de l'accueil de la population, des services funéraires, des relations avec les cultes et de piloter les missions régaliennes relatives à l'état civil et aux opérations électorales.
Vous ferez partie du service Etat civil et élections au sein duquel 41 agent·es assurent l'accueil des usager·ères et instruisent les dossiers pour l'ensemble des champs de compétence de l'état civil par délégation de la Maire agissant au nom de l'Etat.
Vous ferez partie du service Etat civil et élections au sein duquel 41 agent·es assurent l'accueil des usager·ères et instruisent les dossiers pour l'ensemble des champs de compétence de l'état civil par délégation de la Maire agissant au nom de l'Etat.
Sous la responsabilité du/de la responsable du bureau des élections et formalités administratives, vous accueillez et renseignez le public, participez à l’organisation des élections politiques. Vous participez à l’organisation de la logistique matérielle et administrative des 74 sites de vote lors des diverses élections politiques. Vous assurez l’appui logistique en amont des élections et lors des scrutins.
Vous tenez à jour les listes électorales dans le logiciel « FELEC » en lien avec le répertoire électoral unique (REU) et le logiciel « ELIRE » de l’Insee et délivrez les cartes d’électeur·rice.
Activités principales :
Fonctions logistiques
Participer à l’organisation de la logistique administrative et matérielle des 146 bureaux de vote.
Collaborer avec le/la responsable fonctionnel à l’achat et la livraison des fournitures.
Participer à la planification et l’acquisition en temps opportun des équipements logistiques et matériel électoral nécessaires à la tenue des élections.
Recenser et adapter les lieux de vote en mettant en avant la sécurité et l’accessibilité des personnes à mobilité réduite.
Organiser le planning des tournées en vue des scrutins (livraison et récupération des matériels de vote, installation des bureaux de vote).
Assurer la manutention mécanique (transpalette) et manuelle.
Organiser la préparation du matériel de chaque bureau de vote (BV), la répartition des bulletins de vote par bureau.
Assurer l’appui logistique en amont et en aval de l’élection ainsi que les week-ends d’élection et jour de scrutin : suivi des envois aux différents BV, montage et démontage des BV, installation des files d’attente, signalétique, etc. puis vérification et rangement du matériel électoral.
Assurer les relations avec les partenaires institutionnels (préfecture, tribunal), les concierges et les autres services intervenants lors des élections (PVA, animation, éducation) pour l'aspect logistique.
Fonctions administratives
Informer les usager·ères sur les questions électorales (accueil physique et téléphonique).
Gérer la liste électorale : inscriptions, radiations, changements d’adresse, procurations, inscriptions d’office, inscriptions judiciaires, etc. en relation avec la préfecture, l’INSEE, et/ou le tribunal judiciaire.
Contrôler des documents collectés et des procédures liées aux scrutins (dépouillement).
Assurer une polyvalence avec les autres cellules du service sur leurs missions (recensement du citoyen, attestations d’accueil et d’autres fonctions administratives).
Archiver et ranger les documents post élections.
Activités secondaires :
Participer au tirage au sort des jurys d'assises.
Participer à la préparation logistique du recensement de la population.
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
Vous exercerez au Centre administratif, 1 parc de l'Etoile Strasbourg.
Ce poste est soumis aux astreintes en périodes électorales (samedis et dimanches lors des scrutins) et possibilité d'être de permanence le midi.
Vous tenez à jour les listes électorales dans le logiciel « FELEC » en lien avec le répertoire électoral unique (REU) et le logiciel « ELIRE » de l’Insee et délivrez les cartes d’électeur·rice.
Activités principales :
Fonctions logistiques
Participer à l’organisation de la logistique administrative et matérielle des 146 bureaux de vote.
Collaborer avec le/la responsable fonctionnel à l’achat et la livraison des fournitures.
Participer à la planification et l’acquisition en temps opportun des équipements logistiques et matériel électoral nécessaires à la tenue des élections.
Recenser et adapter les lieux de vote en mettant en avant la sécurité et l’accessibilité des personnes à mobilité réduite.
Organiser le planning des tournées en vue des scrutins (livraison et récupération des matériels de vote, installation des bureaux de vote).
Assurer la manutention mécanique (transpalette) et manuelle.
Organiser la préparation du matériel de chaque bureau de vote (BV), la répartition des bulletins de vote par bureau.
Assurer l’appui logistique en amont et en aval de l’élection ainsi que les week-ends d’élection et jour de scrutin : suivi des envois aux différents BV, montage et démontage des BV, installation des files d’attente, signalétique, etc. puis vérification et rangement du matériel électoral.
Assurer les relations avec les partenaires institutionnels (préfecture, tribunal), les concierges et les autres services intervenants lors des élections (PVA, animation, éducation) pour l'aspect logistique.
Fonctions administratives
Informer les usager·ères sur les questions électorales (accueil physique et téléphonique).
Gérer la liste électorale : inscriptions, radiations, changements d’adresse, procurations, inscriptions d’office, inscriptions judiciaires, etc. en relation avec la préfecture, l’INSEE, et/ou le tribunal judiciaire.
Contrôler des documents collectés et des procédures liées aux scrutins (dépouillement).
Assurer une polyvalence avec les autres cellules du service sur leurs missions (recensement du citoyen, attestations d’accueil et d’autres fonctions administratives).
Archiver et ranger les documents post élections.
Activités secondaires :
Participer au tirage au sort des jurys d'assises.
Participer à la préparation logistique du recensement de la population.
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
Vous exercerez au Centre administratif, 1 parc de l'Etoile Strasbourg.
Ce poste est soumis aux astreintes en périodes électorales (samedis et dimanches lors des scrutins) et possibilité d'être de permanence le midi.
Profil recherché
CAP/BEP dans la filière technique, administrative ou compétences équivalentes acquises par l'expérience.
Expérience souhaitée dans les domaines de la manutention, de la gestion de stock et de l'administration.
Maîtrise du code électoral et procédures administratives.
Maîtrise des techniques de recherche documentaire.
Maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet, Outlook).
Connaissance du fonctionnement d'une administration publique.
Notions de la langue allemande et anglais appréciées.
Capacité à s'adapter à des publics variés.
Capacité à accueillir et réguler les flux du public.
Capacité à travailler en équipe.
Capacité à s'exprimer clairement.
Capacité à conserver son calme dans des situations de stress.
Capacité à appliquer les textes et règlements en vigueur.
Capacité à analyser et à gérer rapidement des situations.
Sens du service public.
Sens de l'organisation.
Disponibilité, méthodologie et discrétion.
Bonne condition physique (manutention du matériel électoral).
Permis B exigé.
Expérience souhaitée dans les domaines de la manutention, de la gestion de stock et de l'administration.
Maîtrise du code électoral et procédures administratives.
Maîtrise des techniques de recherche documentaire.
Maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet, Outlook).
Connaissance du fonctionnement d'une administration publique.
Notions de la langue allemande et anglais appréciées.
Capacité à s'adapter à des publics variés.
Capacité à accueillir et réguler les flux du public.
Capacité à travailler en équipe.
Capacité à s'exprimer clairement.
Capacité à conserver son calme dans des situations de stress.
Capacité à appliquer les textes et règlements en vigueur.
Capacité à analyser et à gérer rapidement des situations.
Sens du service public.
Sens de l'organisation.
Disponibilité, méthodologie et discrétion.
Bonne condition physique (manutention du matériel électoral).
Permis B exigé.
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
Recevez des offres d’emplois similaires à AGENT - AGENTE DU BUREAU DES ÉLECTIONS par mail
Découvrez bien d'offres d'emploi public sur jobpublic.fr