Agent d'accueil et administratif pour la commune d'EVELLYS
Emploi CENTRE MORBIHAN COMMUNAUTE
locmine, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Sous la direction de la responsable communale, l’agent réalise les missions d’accueils à la mairie de Remungol et de Naizin, et d’agent administratif pour le service enfance jeunesse.
Accueil de mairie :
• Accueil physique et téléphonique du public
• Gestion de la vie municipale : traitement du courrier et des mails, assister les élus dans les tâches en lien avec les missions confiées à l’agent d’accueil
• Etat civil : gestion des actes : mariages, parrainages, PACS, livret de famille, légalisation de signature
• Elections : tenir à jour la liste électorale, gestion des procurations et des cartes électorales, présence aux dépouillements le jour du scrutin
• Recensement militaire : enregistrement et suivi des demandes
• Cimetière : suivi des concessions y compris leur renouvellement (procédure de reprise…)
• Arrêtés : établir les arrêtés de police du maire : circulation, débits de boisson…
• Action sociale : constitution, transmission et suivi
• Urbanisme : réception, pré-instruction, transmission et suivi des demandes d’urbanisme (permis de construire, déclarations préalables, certificats d’urbanisme, assainissement…)
• Salles communales : suivi des réservations, établir les conventions, prévoir les états des lieux d’entrée et de sortie, facturation et gestion des cautions
Agent administratif au service enfance jeunesse :
• Communication auprès des familles
• Gestion des dossiers des familles
• Soutien administratif : Saisie des informations CAF, complétude de données statistiques, mise en page de compte-rendu et de différents supports administratifs et pédagogiques,
• Suivi des inscriptions et relances sur différents projets
• Accueil physique et téléphonique du public
• Gestion de la vie municipale : traitement du courrier et des mails, assister les élus dans les tâches en lien avec les missions confiées à l’agent d’accueil
• Etat civil : gestion des actes : mariages, parrainages, PACS, livret de famille, légalisation de signature
• Elections : tenir à jour la liste électorale, gestion des procurations et des cartes électorales, présence aux dépouillements le jour du scrutin
• Recensement militaire : enregistrement et suivi des demandes
• Cimetière : suivi des concessions y compris leur renouvellement (procédure de reprise…)
• Arrêtés : établir les arrêtés de police du maire : circulation, débits de boisson…
• Action sociale : constitution, transmission et suivi
• Urbanisme : réception, pré-instruction, transmission et suivi des demandes d’urbanisme (permis de construire, déclarations préalables, certificats d’urbanisme, assainissement…)
• Salles communales : suivi des réservations, établir les conventions, prévoir les états des lieux d’entrée et de sortie, facturation et gestion des cautions
Agent administratif au service enfance jeunesse :
• Communication auprès des familles
• Gestion des dossiers des familles
• Soutien administratif : Saisie des informations CAF, complétude de données statistiques, mise en page de compte-rendu et de différents supports administratifs et pédagogiques,
• Suivi des inscriptions et relances sur différents projets
Profil recherché
Connaissances et savoir-faire nécessaires :
• Savoir renseigner et orienter le public et remonter les informations
• Connaître et savoir utiliser les outils informatiques et de communication (suite office, Berger Levrault, Oxalis…)
• Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique en matière d’état civil
• Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de l’urbanisme et des élections
• Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
• Connaître et savoir appliquer les techniques d’expression écrite et orale
Savoir-être requis :
• Qualités relationnelles et d’écoute
• Rigueur et organisation
• Autonomie
• Discrétion
Nos avantages :
• Adhésion CNAS
• Possibilité de bénéficier de titres-restaurant
• Possibilité de bénéficier du forfait mobilités durables sous condition
• Proposition d’une mutuelle santé avec un contrat groupe départemental
• Savoir renseigner et orienter le public et remonter les informations
• Connaître et savoir utiliser les outils informatiques et de communication (suite office, Berger Levrault, Oxalis…)
• Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique en matière d’état civil
• Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de l’urbanisme et des élections
• Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
• Connaître et savoir appliquer les techniques d’expression écrite et orale
Savoir-être requis :
• Qualités relationnelles et d’écoute
• Rigueur et organisation
• Autonomie
• Discrétion
Nos avantages :
• Adhésion CNAS
• Possibilité de bénéficier de titres-restaurant
• Possibilité de bénéficier du forfait mobilités durables sous condition
• Proposition d’une mutuelle santé avec un contrat groupe départemental
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
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