AGENT D'ACCUEIL MAIRIE / AGENCE POSTALE ET CHARGEE DE COMMUNICATION

Effectuer l’accueil téléphonique et physique de la mairie et de l’agence postale
Chargée de la communication de la commune sur tous les supports existants en collaboration avec l'élue à la communication
Horaires : Organisation sur 15 jours :planning à définir avec la responsable accueil :
 Semaine 1 : lundi : 8h30-12h30/14h00-16h30 selon les semaines définies sur planning, mardi : 8h30-12h30/14h00-16h30, mercredi : 8h30-12h30, jeudi : 8h30-12h30 et vendredi :8h30-12h30.
 Semaine 2 : mardi : 8h30-12h30/14h00-16h30, mercredi : 8h30-12h30 jeudi : 8h30-12h30, vendredi :8h30-12h30 et samedi de 9h45 à 12h15 selon les semaines définies sur planning.

Missions : sous la responsabilité de la responsable Accueil- Poste :
o Effectuer l’accueil téléphonique et physique de la Mairie de Saint hilaire de Chaléons :
 Cerner la demande de l’administré.
 Diriger l’administré vers le service qui saura répondre à sa demande.
 Enregistrement sur ficher Excel du courrier départ et arrivé chaque matin.
 Tri du courrier arrivé et transmission à la Secrétaire Générale.
 Mise en place des procédures et du fonctionnement interne de la collectivité.
o Accueil téléphonique et physique de l’agence postale :
 Réception et envoi de colis/ courriers/ recommandés et vente de timbres
 Prise en charge des demandes de virements- dépôt ou retraits d’espèces
 Gestion de la caisse

Chargé de communication:
reformulation et mise en ligne quotidienne sur les réseaux et supports numériques les infos municipales quotidiennement
Elaboration du bulletin municipal mensuel
Elaboration de flyers ponctuellement
Préparation de la présentation des vœux du maire