agent en charge de l'accueil et de l'information aux usagers

Créée le 1er janvier 1998, la Communauté de Communes VAL DE L'INDRE - BRENNE regroupe douze communes : ARGY , BUZANÇAIS , LA CHAPELLE ORTHEMALE , CHÉZELLES , MÉOBECQ , NEUILLAY-LES-BOIS , NIHERNE , SAINT GENOU , SAINT LACTENCIN , SOUGÉ , VENDOEUVRES et VILLEDIEU-SUR-INDRE .
Sa situation géographique lui donne des atouts incontestables : à 2h 30 de PARIS, à 5 minutes de l'axe PARIS - LIMOGES (A20), à 10km du chef-lieu de département, CHÂTEAUROUX.

Activités principales :

Accueil :
- Accueil du public physique ou téléphonique, renseignement et orientation des usagers
- Surveillance et contrôle des accès
- Veiller à la bonne tenue des espaces d’accueil (rangement, mise à jour des documents d’information …)
- Gestion du courrier (réception, enregistrement, distribution, affranchissement et expédition)
- Gestion des fournitures (produits d’entretien, administratives, alimentation) : commande, contrôle livraison, contrôle facture, rangement et suivi des stocks)
- Gestion des plannings de réservations des véhicules de service, salle de réunion, matériel (vidéo projecteur…)
- Utilisation de la machine à mettre sous-plis
- Courses (préparation de commande) et de façon exceptionnelle en magasin

Assistance administrative service Gestion des déchets/Propreté urbaine
- Préparation de la collecte des encombrants (vérification et enregistrement des demandes d’inscription)
- Renseignements des usagers
- Enregistrement des problèmes de collecte OM, suivi et réclamation auprès du prestataire
- Enregistrement et préparation des réclamations pour le service Gestion des déchets

Assistance administrative service Enfance/Jeunesse :
- Gestion du portail familles : suivi des compte familles, suivi des inscriptions, suivi des paiements, gestion des avoirs, saisie des activités proposées …
- Renseignements et assistance aux familles pour la création des comptes familles, inscriptions, modifications…

Assistance administrative Direction Générale :
- Organisation réunions : réservation de salles pour les conseils communautaires, information Nouvelle République, affichage obligatoire, enregistrement des délibérations procédure ACTES, diffusion aux services, classement
- Secrétariat de direction : mise en forme de courriers
- Base de données : mise à jour des coordonnées élus, partenaires
- Suivi des interventions de maintenance sur le matériel informatique, téléphonie, copieurs…

Liste non exhaustive qui pourra évoluer en fonction des nécessités de services