Animateur vie associative (h/f) - (745/01324)

Emancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants – 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques.

Elle porte de grands projets d’aménagement en lien avec l’arrivée de transports en commun structurants sur son territoire (deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen…). A ce titre, elle accompagne la mise en œuvre d’opérations d’envergure dans le cadre d’une Opération d’Intérêt National des Ardoines, en lien avec l’Etat et l’EPA-ORSA.

Dans le même temps, elle s’engage activement dans le rénovation urbaine et sociale du Centre-Ville dans le cadre d’un partenariat avec l’Agence Nationale de Rénovation Urbaine et de ses partenaires bailleurs sociaux.

Missions :

Accueil du public : (En poste à l’accueil du bâtiment par roulement avec les animateurs : un jour par semaine).
• Accueil physique du public : remise et récupération des clefs, renseignement sur le fonctionnement du service Vie Associative, de la Maison de la Vie Associative et des associations
• Accueil téléphonique du public : réception des appels, prise de messages, primo renseignements

Missions d’instruction, de contrôle, d’évaluation et de versement des subventions :
• Instruction des demandes de subvention : vérification et étude des dossiers de demande de subvention, suivi des tableaux de demandes, conventions…
• Elaboration des conventions en lien avec les directions de secteur
• Suivi et évaluation des projets des associations disposant d’une convention d’objectifs avec la Ville en lien avec les directions de secteur
• Versement des subventions (logiciel Ciril)

Missions de valorisation des moyens logistiques mis à disposition des associations :
• Mise en place d’un outil permettant de répertorier toutes les demandes associatives
• Mesurer l’impact financier correspondant
• Analyse et force de proposition auprès des Elus pour les prises de décision


Missions de communication :
• Accueil des nouvelles associations désireuses de se déclarer à la Maison de la Vie Associative
• Explication de l’esprit de la Charte de la Vie Associative (activité non lucrative dans les salles municipales, laïcité, promotion du bien vivre ensemble)
• Aide à la création d’association : formalités à accomplir, aide à la méthodologie de projet, informations sur les statuts, sur la responsabilité des dirigeants associatifs
• Aide à la recherche de financements. Suivi et diffusion des appels à projet.
• Animation d’ateliers thématiques et de rencontres entre les associations (deux par mois en soirée et/ou le week-end)
• Gestion et réflexion autour du développement du portail associatif (agendas, coordonnées…)
• Suivi de la mise à jour des coordonnées des associations (coordonnées des membres du bureau et activité principale de l’association)

Missions administratives :
• Elaboration des réponses aux courriers émanant des associations
• Réalisation du bilan annuel d’activité

Missions événementielles :
• Accompagnement administratif des associations lié à l’organisation d’événementiels (orientation vers les services, les administrations concernées par les demandes, transmissions des formulaires…)
• Instruction des demandes de moyens logistiques émanant des associations (matériel, car, communication…). Circuit de validation.
• Organisation et participation au déroulement des événements pilotés par le service vie associative (marché de Noël, village des associations des Fête du Lilas et du forum de rentrée…) et des événements en lien avec la vie associative (fêtes de quartier, conseils de quartier, rencontres thématiques…)