Assistant administratif et financier H/F à la direction du pôle Technique Urbanisme Environnement

Intitulé du poste Assistant administratif et financier H/F à la direction du pôle Technique Urbanisme Environnement
Service : Pôle Technique Urbanisme Environnement
Rattachement : Direction du pôle Technique Urbanisme Environnement
Site : Direction des services techniques
Grade Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif
principal de 1ère classe
Métier Assistant administratif et financier

Au sein de la Direction des Services Techniques de la Ville du Bois répartie en 4 services et 20 agents qui comprennent : le service Administratif, le service Bâtiment, le service Espaces Publics, le service Espaces Verts, vous serez rattaché(e) au service Administratif

22.5 Congés annuels + 11 RTT + prime annuelle + IFSE + compte épargne temps + CNAS + COS + participation employeur mutuelle + offre de restauration attractive (2.78 €/repas)

Horaires 8h00/12h00 et 13h30/17h45 les lundi, mardi, jeudi et vendredi
8h00/12h00 le mercredi

Missions :

Coordination administrative
Suivi des projets et activités de la direction du pôle Technique Urbanisme Environnement Organisation et priorisation des actions administratives en cours
Préparation, mise à jour et suivi des tableaux de gestion relatifs aux missions du service
Instruction, gestion administrative et suivi des déclarations des sinistres et des réclamations pour la Communauté d’Agglomération sur les compétences transférées
Interface administrative avec les services de la Communauté d’Agglomération sur dossiers transversaux
Rédaction de notes et de courriers complexes
Suivi et mise en forme de dossiers administratifs
Suivi des projets et activités des services techniques
Préparation des convocations aux Commissions Communales de Sécurité privé/public Classement et archivage de documents
Accueil physique et téléphonique du public
Recueille traitement et diffusion des différentes demandes d’interventions aux régies concernées.

Coordination ressources
Assistance à la préparation et suivi du budget communal du pôle et de la Communauté d’Agglomération sur compétences transférées  rapprochement de la facturation (ville et CPS)
Création et suivi des bons de commande (ville et CPS)
Suivi de l’exécution budgétaire de l’engagement, de la commande à la vérification des factures
Etats de consommations des crédits investissement et fonctionnement
Suivi financier des marchés : factures, avenants, OS, retenue de garantie
Relais et information RH auprès des agents rattachés au pôle et/ou de la Communauté d’Agglomération sur compétences transférées (congés, maladie, RTT, concours, …)

Coordination technique
Gestion de la Taxe Locale sur la Publicité extérieure (Suivi du recensement et du recouvrement en partenariat avec le cabinet d’étude chargé de la mission)
Les missions peuvent évoluer en fonction des besoins du service