Assistant administratif (h/f)

Située à 15 km de Nantes, la ville de Sucé-sur-Erdre (7500 habitants) bénéficie d’un cadre de vie exceptionnel, grâce à l’Erdre qui la traverse. Son port de plaisance, ses activités nautiques, son tissu associatif riche et ses commerces de proximité participent à l’animation et au charme de la commune. Rejoignez vite les 120 agents de cette ville agréable, dynamique et attractive !

Rattaché à la Direction des Services Techniques et de l’Urbanisme, vous intégrez l’équipe afin d’assurer, dans le cadre du remplacement d’un agent en disponibilité, l’assistance administrative de la Direction.

Gestion administrative
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du centre technique municipal
• Gérer l’agenda et le secrétariat général de la direction du service
• Rédiger les comptes rendus de réunions, les courriers de la DST et des élus
• Gérer le classement et archivage des documents papiers et numériques
• Assister administrativement le technicien CEP (contrat en énergie partagée) dans le suivi des contrats de maintenance

Préparation budgétaire, suivi et exécution budgétaire
• Participer aux réunions préparatoires et recenser les besoins
• Mettre en forme et transmettre les documents nécessaires à la bonne communication des différents interlocuteurs
• Etablir les bons de commande et s’assurer du suivi des engagements
• Être l’interlocuteur privilégié du service finances

Gestion administrative des Ressources humaines pour les services techniques
• Suivre les demandes de congés et de récupérations (validation, saisie, etc.) en lien avec le service des ressources humaines
• Mettre à jour le planning des absences
• Être le correspondant du service ressources humaines des formations organisées en « intra » sur le site du centre technique
• Traiter les demandes de remboursement des frais de déplacements des agents de la direction des services techniques
• Être le relais dans la transmission de documents en provenance et à destination du service des ressources humaines