Assistant au gestionnaire du patrimoine des ouvrages d'art

Missions principales :
Assistant auprès du gestionnaire ouvrages d'art
Gestion et administration de la base de données du Prologiciel AREO
Etablissement des lettres de commande
Assistance technique aux UT
Appui à la Division Environnement et Développement Durable sur les dossiers de procédures environnementales
Visite d'inspection de l'état d'ouvrages d'art

Activités principales :
Gérer et administrer la base de données du Progiciel AREO (suivi des remontées des inspections et travaux réalisés par les UT, validation des informations avant leur intégration dans le progiciel, requêtes pour analyses et études, suivi des alertes, etc...)
Participer aux démarches administratives (contrôles ou rédaction des pièces d'appels d'offres, rédaction des notes et compte-rendu nécessaires, réponses aux courriers..) et financières (bons de commande et suivi des commandes) pour les projets confiés
Assistance technique aux UT
Co-animer le club "ouvrages d'art" regroupant les correspondants ouvrages d'art des Unités Techniques (organisation des réunions, détermination des ordres du jour, établissement des comptes-rendu ...)
Appui à la DEDD pour l'élaboration des démarches administratives avant les travaux pour les déclarations loi sur l'eau, espèces protégées....
Participer à la programmation budgétaire en lien avec le responsable de la division et du service
Réaliser des visites d'inspection détaillée de certains ouvrages en support des Unités Techniques

Activités secondaires :
Visites annuelles d'ouvrages d'art pour mise à jour de la base de données
Participer à l'élaboration de statistiques (dialogue de gestion, enquêtes ONR,...)