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Assistant de direction (h/f)

Emploi VILLEPINTE

Villepinte (Seine-Saint-Denis)

Non renseigné

Citoyenneté, population Emploi permanent Plein temps

Description

Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Petite Enfance, vous serez en charge de la gestion des rendez-vous de la Directrice Petite Enfance, vous serez le référent fonctionnel des logiciels Petite Enfance, et vous participerez à l’élaboration et au suivi du budget et de l’activité des EAJE.
Mission 1 : Secrétariat

 Assurer l’accueil téléphonique en binôme avec la secrétaire de la Direction de la Petite Enfance ,
 Gérer les rendez-vous de la direction avec les directions des EAJE, la psychologue et l’infirmière
du service Petite Enfance en binôme avec le secrétariat de la direction Petite Enfance,
 Rédaction de courriers et mise en forme des documents.

Mission 2 : Assurer la fonction d’administrateur AXEL et de TEAM NET

 Explorer les fonctionnalités des logiciels et les optimiser en réponse aux besoins
 Paramétrer les logiciels en lien avec le prestataire, l’administrateur enfance, la direction petite
enfance et la DINSI
 Participer à l’élaboration des documents à intégrer au logiciel
 Accompagner l’équipe administrative et les directions d’EAJE dans l’appropriation des nouvelles
fonctionnalités
 Veiller à une bonne utilisation et manipulation du logiciel au quotidien et faire évoluer les procédures
 Faire remonter au Prestataire les difficultés rencontrées et mettre en œuvre les correctifs

Mission 3 : Gestion financière

 Participer à la préparation et à l’exécution budgétaire de la mission petite enfance en lien avec la Directrice et les responsables des structures.
 Passer et suivre les commandes et marchés, jusqu’au paiement des factures y afférent..

Mission 4 : Assurer le suivi de l’activité des EAJE

 Elaborer des statistiques, des outils pour le suivi et l’optimisation de l’activité des EAJE
 Participer aux déclarations CAF
 Faire l’état des heures supplémentaires des assistantes maternelles de la crèche familiale, transmissions à la DRH

Mission 5 : Assurer en binôme avec la Direction Petite Enfance la référence RGPD pour la Petite Enfance

 Recenser, recueillir et actualiser tous les documents utilisés pour la collecte des données utiles au service auprès des usagers

Profil recherché

Compétences requises
________________________________________
Savoirs :
 Connaissances des outils informatiques : Axel Petite Enfance, Team Net ,Astre RH et Astre Finances, Word, Excel, Outlook, Power Point
 Connaissance des règles de base de la comptabilité et des marchés publics

Savoirs faire :
 Sens de l’organisation
 Accompagner
 Expression orale et écrite de qualité
 Savoir former à l’utilisation d’outils informatiques

Savoirs faire comportementaux :
 Aisance relationnelle et sens de la communication
 Sens du travail en équipe
 Qualité d’écoute
 Rigueur, réactivité
 Autonomie et capacité à rendre compte

Autres informations

Non renseignées

il y a 1 semaine

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