Assistant ressources humaines (h/f)
Emploi NEUFCHATEL EN BRAY
Neufchâtel-en-Bray (Seine-Maritime)
Non renseigné
Ressources humaines
Emploi permanent
Plein temps
Description
Sous l’autorité de la Responsable des Ressources Humaines, vous fournissez un soutien administratif efficace au service des ressources humaines de la ville de Neufchâtel-en-Bray, en contribuant à la gestion des tâches quotidienne et opérationnelles liées à la gestion du personnel.
Gestion administrative et statutaire du personnel
- Suivi des agents en maladie ordinaire (déclarations, gestions des arrêtés) ;
- Suivi des absences et des congés ;
- Suivi des contractuels (contrat de travail, documents de fin de contrat) ;
- Réalisation des paies : saisie, contrôle, charges, DSN ;
- Constitution des dossiers pour le Conseil Médical et pour la Commission de Réforme ;
- Organisation et suivi des visites médicales ;
- Suivi et traitement des candidatures spontanées ;
- Suivi des remboursements et gestion de l’assurance du personnel ;
- Suivi des facturations ;
- Suivi des tableaux de bord (contractuel, télétravail, médaille) ;
- Rédaction des actes administratifs ;
- Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents ;
- Rédaction du rapport social unique ;
- Élaboration et actualisation des fiches de poste ;
- Demande de casier judiciaire ;
- Affiliation des agents CNRACL ;
- Mettre en place une veille juridique quotidienne ;
- Participation aux entretiens de recrutement en l’absence de la responsable des ressources humaines.
- Gestion des plannings du CCAS en cas de nécessité.
- Missions d'assistante de prévention
Dialogue social et prévention des risques
- Participation à l’organisation des CST ;
- Rédaction du procès-verbal ;
- Gestion et suivi des absences syndicales.
Formations
- Suivi du plan de formation
- Inscription aux formations
- Suivi des habilitations, CACES, permis
Relations :
En interne : Ensemble des services communaux, élus
En externe : Les usagers, les administrés et prestataires
- Suivi des agents en maladie ordinaire (déclarations, gestions des arrêtés) ;
- Suivi des absences et des congés ;
- Suivi des contractuels (contrat de travail, documents de fin de contrat) ;
- Réalisation des paies : saisie, contrôle, charges, DSN ;
- Constitution des dossiers pour le Conseil Médical et pour la Commission de Réforme ;
- Organisation et suivi des visites médicales ;
- Suivi et traitement des candidatures spontanées ;
- Suivi des remboursements et gestion de l’assurance du personnel ;
- Suivi des facturations ;
- Suivi des tableaux de bord (contractuel, télétravail, médaille) ;
- Rédaction des actes administratifs ;
- Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents ;
- Rédaction du rapport social unique ;
- Élaboration et actualisation des fiches de poste ;
- Demande de casier judiciaire ;
- Affiliation des agents CNRACL ;
- Mettre en place une veille juridique quotidienne ;
- Participation aux entretiens de recrutement en l’absence de la responsable des ressources humaines.
- Gestion des plannings du CCAS en cas de nécessité.
- Missions d'assistante de prévention
Dialogue social et prévention des risques
- Participation à l’organisation des CST ;
- Rédaction du procès-verbal ;
- Gestion et suivi des absences syndicales.
Formations
- Suivi du plan de formation
- Inscription aux formations
- Suivi des habilitations, CACES, permis
Relations :
En interne : Ensemble des services communaux, élus
En externe : Les usagers, les administrés et prestataires
Profil recherché
Savoir-être :
Rigoureux et consciencieux ;
Savoir rendre compte ;
Sens de l’organisation ;
Disponible ;
Bon relationnel ;
Adopter une attitude écoresponsable dans l’usage des moyens mis à disposition ;
Expérience professionnelle demandée : Expérience souhaitée dans des fonctions similaires
Maîtrise de logiciel de paie (AFI est un plus)
Connaissances des outils et logiciels métiers du personnel (formations, visites médicales)
Statut : Agent titulaire (mobilité ou détachement) au grade d’adjoint administratif territorial ou à défaut poste ouvert aux contractuels
Discrétion professionnelle ;
Sens de la pédagogie ;
Travail en équipe ;
Autonomie et sens de l’initiative ;
Réactivité ;
Capacité d’adaptation ;
Aptitudes physiques.
Rigoureux et consciencieux ;
Savoir rendre compte ;
Sens de l’organisation ;
Disponible ;
Bon relationnel ;
Adopter une attitude écoresponsable dans l’usage des moyens mis à disposition ;
Expérience professionnelle demandée : Expérience souhaitée dans des fonctions similaires
Maîtrise de logiciel de paie (AFI est un plus)
Connaissances des outils et logiciels métiers du personnel (formations, visites médicales)
Statut : Agent titulaire (mobilité ou détachement) au grade d’adjoint administratif territorial ou à défaut poste ouvert aux contractuels
Discrétion professionnelle ;
Sens de la pédagogie ;
Travail en équipe ;
Autonomie et sens de l’initiative ;
Réactivité ;
Capacité d’adaptation ;
Aptitudes physiques.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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