Assistant ressources humaines (h/f)

Sous l’autorité de la Responsable des Ressources Humaines, vous fournissez un soutien administratif efficace au service des ressources humaines de la ville de Neufchâtel-en-Bray, en contribuant à la gestion des tâches quotidienne et opérationnelles liées à la gestion du personnel.

Gestion administrative et statutaire du personnel
- Suivi des agents en maladie ordinaire (déclarations, gestions des arrêtés) ;
- Suivi des absences et des congés ;
- Suivi des contractuels (contrat de travail, documents de fin de contrat) ;
- Réalisation des paies : saisie, contrôle, charges, DSN ;
- Constitution des dossiers pour le Conseil Médical et pour la Commission de Réforme ;
- Organisation et suivi des visites médicales ;
- Suivi et traitement des candidatures spontanées ;
- Suivi des remboursements et gestion de l’assurance du personnel ;
- Suivi des facturations ;
- Suivi des tableaux de bord (contractuel, télétravail, médaille) ;
- Rédaction des actes administratifs ;
- Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents ;
- Rédaction du rapport social unique ;
- Élaboration et actualisation des fiches de poste ;
- Demande de casier judiciaire ;
- Affiliation des agents CNRACL ;
- Mettre en place une veille juridique quotidienne ;
- Participation aux entretiens de recrutement en l’absence de la responsable des ressources humaines.
- Gestion des plannings du CCAS en cas de nécessité.
- Missions d'assistante de prévention

Dialogue social et prévention des risques
- Participation à l’organisation des CST ;
- Rédaction du procès-verbal ;
- Gestion et suivi des absences syndicales.

Formations
- Suivi du plan de formation
- Inscription aux formations
- Suivi des habilitations, CACES, permis

Relations :
En interne : Ensemble des services communaux, élus
En externe : Les usagers, les administrés et prestataires