Assistant services à la population (h/f)

Emploi VESANCY

Vesancy (Ain)

Non renseigné

Citoyenneté, population Emploi permanent Temps partiel

Description

Sous l'autorité hiérarchique de la secrétaire générale de Mairie,
Au sein d'une petite collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public + aide à la surveillance cantine en période scolaire.
Poste non complet de 33h/hebdomadaire

- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique )
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- tenir les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- saisir des engagements et des mandatements ;
- identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;
- gérer le cimetière.
-facturation du service périscolaire
- gestion de la location des salles
- gestion des associations
- gestion du courrier
- gestion de l'information et la communication
-polyvalence

Profil recherché

- SAVOIRS :
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat

SAVOIR FAIRE :
 Fonctionnement d’internet, outils de communication, applications et logiciels divers
 Techniques rédactionnelles administratives
 Technique d'accueil, de communication et de régulation
 Technique de médiation et de négociation
 Technique de secrétariat (prise de note…)
 Technique de recherche d’information
 Technique de gestion de planning
 Technique de classement
 Savoir respecter les délais réglementaires
 Savoir gérer la polyvalence et les priorités
 Savoir vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).

Autres informations

Non renseignées

il y a 1 mois

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