Assistant technique de gestion des emplois et des effectifs (h/f)

Au sein de la Direction de la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) - le service Emploi, Recrutement et Carrières réalise les recrutements des trois entités : Ville de Nice - Métropole Nice Côte d'Azur - Centre Communal d'Action Sociale de Nice ainsi que les mobilités des agents et les accompagne dans leur démarche. Il assure le suivi et le renouvellement des contrats des agents. Il assure le suivi de la gestion de la carrière des agents. Il garantit la régularité des procédures administratives liées au recrutement et à la mobilité et assure le pilotage des effectifs des trois entités.

Vous serez en charge de l'élaboration et de la production de documents et d'indicateurs de suivi réglementaire, du suivi des effectifs à l'aide de traitements informatiques, ainsi que de la réalisation d'études qualitatives et quantitatives s'inscrivant dans le cadre de la gestion des effectifs de nos trois collectivités.

Vos missions principales seront :

* La production et l'exploitation des tableaux de bord :
- Vous recueillerez, analyserez et consoliderez les données du tableau des effectifs de la Métropole Nice Côte d'Azur, de la Ville de Nice et du Centre Communal d'Action Sociale de la Ville de Nice ;
- Vous assurerez le reporting des données par la création et l'exploitation des tableaux de bord portant sur des thématiques de gestion des effectifs et de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) ;
- Vous constituerez une base de données visant à élaborer des indicateurs transversaux de gestion RH.

* La collecte et l'exploitation de données quantitatives dans une optique d'aide à la décision :
- Vous réaliserez des requêtes à la demande ;
- Vous exploiterez les données et vous réaliserez des documents d'aide à la décision (tableaux croisés dynamiques, graphiques, pyramides des âges...).

* La formalisation et l'actualisation de la codification informatique des services auprès du Comité Social Territorial :
- Vous adapterez la codification des services en fonction de l'évolution des organisations ;
- Vous renseignerez les informations liées aux unités organisationnelles et au personnel rattaché (identification des rôles des agents concernés).


* La participation à l'adaptation du progiciel de gestion des ressources humaines du service :
- Vous centraliserez et analyserez les problématiques remontées (rapports d'anomalies et/ou évolutions) ;
- Vous suivrez les problèmes techniques en étroite relation avec les services informatiques ;
- Vous conceptualiserez et mettrez en place de nouveaux outils en relation avec les services informatiques (réalisation de tests avant mise en place, création de procédures et formation des agents).


* La élaborerez les annexes budgétaires :
- Vous préparerez les données relatives aux effectifs permettant la réalisation du Débat d'Orientation Budgétaire ;
- Vous préparerez et analyserez les données du budget primitif, compte administratif et décisions modificatives ;
- Vous suivrez l'évolution des données par année, par collectivité et par budget.

* La participation à l'élaboration du Rapport Social Unique (RSU) et aux projets du service.