Assistante administrative de la Maison de la Petite Enfance
Emploi MAIRIE DE ARNOUVILLE
Arnouville (Val-d'Oise)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Rattaché(e) au chef du service Petite Enfance, l'assistant(e) de direction, en assurant les fonctions de secrétariat du service, apporte une aide en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
A ce titre, vous assurerez les missions suivantes :
- Accueil du public, gestion des appels téléphonique
- Constitution et suivi des dossiers des familles
- Renouvellement des contrats
- Gestion des courriers
- Tenue des cahiers de présence, ainsi que les fiches des assistantes maternelles
- Facturation et encaissements
- Tenue de la régie des recettes et dépôt auprès du trésor public (régisseur titulaire)
- Enregistrement et classement des factures
- Gestion des archives
- Préparation des commandes des différents fournisseurs
- Réception et rangement des commandes
- Participation à la gestion comptable et budgétaire de la crèche
- Préparation de tous les bordereaux CAF et CG en vue des bilans et du budget.
- Préparation des dossiers pour la commission d'attribution des places en crèches
- Création d'outils nécessaire au fonctionnement
- Participation aux réunions
- Rédaction des comptes rendus
- Encadrement des stagiaires
Horaires habituels : 8h30-12h30 /13h30-18h le lundi mardi
8h30-12h30 le mercredi
8h30-12-30 / 13h30-18h30 le jeudi
8h30-12h30/ 13h30- 16h le vendredi
- Accueil du public, gestion des appels téléphonique
- Constitution et suivi des dossiers des familles
- Renouvellement des contrats
- Gestion des courriers
- Tenue des cahiers de présence, ainsi que les fiches des assistantes maternelles
- Facturation et encaissements
- Tenue de la régie des recettes et dépôt auprès du trésor public (régisseur titulaire)
- Enregistrement et classement des factures
- Gestion des archives
- Préparation des commandes des différents fournisseurs
- Réception et rangement des commandes
- Participation à la gestion comptable et budgétaire de la crèche
- Préparation de tous les bordereaux CAF et CG en vue des bilans et du budget.
- Préparation des dossiers pour la commission d'attribution des places en crèches
- Création d'outils nécessaire au fonctionnement
- Participation aux réunions
- Rédaction des comptes rendus
- Encadrement des stagiaires
Horaires habituels : 8h30-12h30 /13h30-18h le lundi mardi
8h30-12h30 le mercredi
8h30-12-30 / 13h30-18h30 le jeudi
8h30-12h30/ 13h30- 16h le vendredi
Profil recherché
Diplômé(e) d'une formation de type BAC-BTS en assistanat de direction, vous disposez d'au moins une expérience similaire. En outre vous avez une bonne compréhension et une bonne maîtrise de l'environnement territorial et des règles comptables:
* Sens du service public, discrétion ;
* Autonomie, sens des responsabilités et prise d'initiative ;
* Ouverture d'esprit, réelle capacité à travailler en équipe ;
* Qualités relationnelles ;
* Sens de l'organisation, méthodique et rigoureux(se) ;
* Dynamisme ;
* Capacité d'analyse et de synthèse
Autres compétences, connaissances sollicitées :
* Maîtrise de l'outil informatique (logiciels de bureautique, dématérialisation, gestion des courriers...) ;
* Gestion de l'accueil de public ;
Force de proposition, disponible et doté(e) d'une aptitude certaine dans la gestion administrative, vous valorisez l'éthique et le sens du service public.
* Sens du service public, discrétion ;
* Autonomie, sens des responsabilités et prise d'initiative ;
* Ouverture d'esprit, réelle capacité à travailler en équipe ;
* Qualités relationnelles ;
* Sens de l'organisation, méthodique et rigoureux(se) ;
* Dynamisme ;
* Capacité d'analyse et de synthèse
Autres compétences, connaissances sollicitées :
* Maîtrise de l'outil informatique (logiciels de bureautique, dématérialisation, gestion des courriers...) ;
* Gestion de l'accueil de public ;
Force de proposition, disponible et doté(e) d'une aptitude certaine dans la gestion administrative, vous valorisez l'éthique et le sens du service public.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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