BFC 90221 - Chargé de gestion inventaire immobilier (F/H)

Avec un budget d’1.9 milliard d’euros et un peu moins de 4600 agents, la Région Bourgogne-Franche-Comté est présente sur tout le territoire. De la formation des demandeurs d’emplois à la transition énergétique, du développement économique aux transports, des lycées à l’agriculture, de la jeunesse aux fonds européens, du sport au tourisme, elle agit au quotidien pour toutes et tous.

La Direction des Moyens généraux a la charge du pilotage des moyens techniques, financiers et logistiques nécessaires au bon fonctionnement de la Région Bourgogne-Franche-Comté.
Travailler au sein de cette direction, c’est assurer au quotidien de bonnes conditions de travail aux agents et aux élus régionaux dans un environnement de travail en évolution marqué par la dématérialisation et les outils numériques. Une attention particulière est portée par la direction des Moyens généraux pour assurer à la Collectivité une empreinte carbone réduite et la préservation des ressources naturelles.

Vous rejoindrez une équipe composée du directeur adjoint et de quatre agents, dont un en charge de la gestion sécurisée de l’inventaire du patrimoine mobilier, de la programmation des mouvements de mobilier au sein des bâtiments administratifs de la Région et de la gestion de l’occupation des sites.

DESCRIPTIF DU POSTE

GESTION TECHNIQUE ET FINANCIERE DU PATRIMOINE MOBILIER
Sécuriser la gestion informatique de l’inventaire mobilier de la collectivité et veiller à sa bonne mise à jour
Assurer le pilotage et la gestion de l’inventaire mobilier des sites de maintenance ferroviaire transférés à la Région
Proposer des évolutions de méthodes en vue d’optimiser le suivi du parc mobilier
Mettre en place les outils nécessaires à tenue de l’inventaire mobilier de la collectivité
Assurer la gestion du stock de mobilier
Superviser les passations des commandes de mobilier
Participer au suivi et à l’élaboration du budget mobilier
Assurer la veille technique liée au mobilier de bureau pour anticiper les nouvelles organisations
Contribuer à l’optimisation budgétaire des activités de la direction
Assurer la programmation de l’occupation des sites (déménagements, mobilier…)

GESTION TECHNIQUE DES LOCAUX ADMINISTRATIFS
S’assurer de la mise à jour des plans d’aménagement de tous les locaux administratifs de la Région
Faire le lien avec les chefs de service SAGSR, SIL et STPA autant que de besoin
Être l’interlocuteur des autres services de la direction de manière à programmer les mouvements de mobilier
Assister aux réunions de chantier avec les entreprises et la cellule travaux

HYGIENE ET SECURITE
Respecter les règles et procédures d’hygiène et sécurité

POLYVALENCE
Participer au renfort des équipes de la direction en cas de pic d’activités

COMMUNICATION
Communiquer en interne avec les agents de la Région
Communiquer en externe avec les fournisseurs de mobilier ou prestataires privés