BFC 90438 - Administrateur Microsoft 365 (F/H)
Emploi REGION BOURGOGNE FRANCHE-COMTE
Besançon (Doubs)
Non renseigné
Informatique
Emploi permanent
Plein temps
Description
Avec un budget d’1.9 milliard d’euros, la Région Bourgogne-Franche-Comté est présente sur tout le territoire. De la formation des demandeurs d’emplois à la transition énergétique et écologique, du développement économique aux transports, des lycées à l’agriculture, de la jeunesse aux fonds européens, du sport au tourisme, elle agit au quotidien pour toutes et tous.
La Direction des Systèmes d’Information (DSI) est une direction au service de l’ensemble des agents de la collectivité. Les 50 agents qui la composent sont répartis en 3 services, en fonction des missions-clés :
• Relations utilisateurs,
• Infrastructures,
• Etudes et applications.
La DSI a débuté il y a quelques mois un travail d’ampleur d’urbanisation des outils informatiques de notre collectivité. L’objectif est à la fois de supprimer les solutions informatiques redondantes, d’éviter de rajouter des outils si un outil déjà existant peut être adapté pour répondre au besoin et de rationaliser l’utilisation des outils présents (en termes de technicité, de coût, …). Ce principe de travail sera également appliqué à la suite Microsoft 365, utilisée par nos agents.
Pour cela le poste d’Administrateur Microsoft Office 365 est créé. Vous serez donc le référent / la référente de cet outil pour la DSI, mais aussi pour toute la collectivité. Vous serez chargé.e de construire et maintenir une offre de service adaptée aux besoins des agents. Vous garantirez la disponibilité, la sécurité et l'optimisation des applications Microsoft 365, tout en assurant le support technique de niveau 2.
Vous maîtrisez la suite Microsoft 365 ? Ou alors vous avez expérience significative en informatique et êtes prêt.e à vous former sur cet plateforme et à devenir le référent / la référente dans son utilisation et son déploiement ? Vous êtes méthodique, savez travailler en mode projet et en transversalité ?
Vous vous êtes reconnu.e dans ce descriptif ? Alors postulez !
La Direction des Systèmes d’Information (DSI) est une direction au service de l’ensemble des agents de la collectivité. Les 50 agents qui la composent sont répartis en 3 services, en fonction des missions-clés :
• Relations utilisateurs,
• Infrastructures,
• Etudes et applications.
La DSI a débuté il y a quelques mois un travail d’ampleur d’urbanisation des outils informatiques de notre collectivité. L’objectif est à la fois de supprimer les solutions informatiques redondantes, d’éviter de rajouter des outils si un outil déjà existant peut être adapté pour répondre au besoin et de rationaliser l’utilisation des outils présents (en termes de technicité, de coût, …). Ce principe de travail sera également appliqué à la suite Microsoft 365, utilisée par nos agents.
Pour cela le poste d’Administrateur Microsoft Office 365 est créé. Vous serez donc le référent / la référente de cet outil pour la DSI, mais aussi pour toute la collectivité. Vous serez chargé.e de construire et maintenir une offre de service adaptée aux besoins des agents. Vous garantirez la disponibilité, la sécurité et l'optimisation des applications Microsoft 365, tout en assurant le support technique de niveau 2.
Vous maîtrisez la suite Microsoft 365 ? Ou alors vous avez expérience significative en informatique et êtes prêt.e à vous former sur cet plateforme et à devenir le référent / la référente dans son utilisation et son déploiement ? Vous êtes méthodique, savez travailler en mode projet et en transversalité ?
Vous vous êtes reconnu.e dans ce descriptif ? Alors postulez !
DESCRIPTIF DU POSTE
IDENTIFIER LES SERVICES COLLABORATIFS PERTINENTS ET LES BONNES PRATIQUES
Recenser les besoins des utilisateurs
Mener une analyse approfondie des possibilités fonctionnelles de la suite Microsoft 365
Sélectionner au sein de la suite Microsoft 365 les services les plus adaptés aux besoins exprimés
PLANIFIER ET GERER LES PROJETS DE DEPLOIEMENT ET DE MIGRATION VERS MICROSOFT 365
Coordonner les différents intervenants et planifier les interventions
Gérer les risques et les difficultés potentielles et proposer des solutions
ASSURER L’ADMINISTRATION TECHNIQUE ET FONCTIONNELLE DE LA PLATE-FORME
Assurer la sécurité de la plate-forme et veiller à la continuité de service
Définir les règles d’exploitation des applications
Analyser les incidents
Garantir un niveau de performance en adéquation avec les besoins
Gérer les permissions et les accès, et suivre les licences Microsoft 365.
ASSURER LA CONTINUITE DE SERVICE
Rédiger les documentations techniques
Organiser les transferts de compétences auprès des collègues
Veiller à la traçabilité des interventions, à la qualité et à l’actualisation des procédures
IDENTIFIER LES SERVICES COLLABORATIFS PERTINENTS ET LES BONNES PRATIQUES
Recenser les besoins des utilisateurs
Mener une analyse approfondie des possibilités fonctionnelles de la suite Microsoft 365
Sélectionner au sein de la suite Microsoft 365 les services les plus adaptés aux besoins exprimés
PLANIFIER ET GERER LES PROJETS DE DEPLOIEMENT ET DE MIGRATION VERS MICROSOFT 365
Coordonner les différents intervenants et planifier les interventions
Gérer les risques et les difficultés potentielles et proposer des solutions
ASSURER L’ADMINISTRATION TECHNIQUE ET FONCTIONNELLE DE LA PLATE-FORME
Assurer la sécurité de la plate-forme et veiller à la continuité de service
Définir les règles d’exploitation des applications
Analyser les incidents
Garantir un niveau de performance en adéquation avec les besoins
Gérer les permissions et les accès, et suivre les licences Microsoft 365.
ASSURER LA CONTINUITE DE SERVICE
Rédiger les documentations techniques
Organiser les transferts de compétences auprès des collègues
Veiller à la traçabilité des interventions, à la qualité et à l’actualisation des procédures
Profil recherché
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES
Connaissance de Microsoft 365
Conduite de projet
APTITUDES REQUISES
Travail en transversalité
Animation d’équipe
Analyse d’un besoin
Production d’outils d’aide à la décision
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Poste localisé à Dijon ou à Besançon
Direction en bi-site avec présence régulière à prévoir sur Dijon et sur Besançon
Avantages : horaires souples, jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine, jusqu’à 23 jours de RTT / an, chèques déjeuner, association du personnel, participation complémentaire santé, autres prestations sociales, …
Intégrer la Région Bourgogne-Franche-Comté, c’est bénéficier de conditions de travail enviables. Le dernier baromètre social de 2023 le montre bien : plus de 80% des votants ont mis en avant la motivation à gérer leurs missions, les conditions de travail appréciées, l’autonomie pour réaliser les activités et des relations de travail satisfaisantes.
Avec huit sites inscrits au patrimoine mondial de l’UNESCO, la région Bourgogne-Franche-Comté est reconnue dans le monde entier pour son patrimoine architectural, culinaire et pour son art de vivre. Elle est également le berceau de groupes industriels de taille mondiale.
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
Connaissance de Microsoft 365
Conduite de projet
APTITUDES REQUISES
Travail en transversalité
Animation d’équipe
Analyse d’un besoin
Production d’outils d’aide à la décision
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Poste localisé à Dijon ou à Besançon
Direction en bi-site avec présence régulière à prévoir sur Dijon et sur Besançon
Avantages : horaires souples, jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine, jusqu’à 23 jours de RTT / an, chèques déjeuner, association du personnel, participation complémentaire santé, autres prestations sociales, …
Intégrer la Région Bourgogne-Franche-Comté, c’est bénéficier de conditions de travail enviables. Le dernier baromètre social de 2023 le montre bien : plus de 80% des votants ont mis en avant la motivation à gérer leurs missions, les conditions de travail appréciées, l’autonomie pour réaliser les activités et des relations de travail satisfaisantes.
Avec huit sites inscrits au patrimoine mondial de l’UNESCO, la région Bourgogne-Franche-Comté est reconnue dans le monde entier pour son patrimoine architectural, culinaire et pour son art de vivre. Elle est également le berceau de groupes industriels de taille mondiale.
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
Autres informations
Non renseignées
il y a 5 jours
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