BFC 90449 - Chef de projet Archivage numérique et dématérialisation (F/H)
Emploi REGION BOURGOGNE FRANCHE-COMTE
Besançon (Doubs)
Non renseigné
Communication
Emploi permanent
Plein temps
Description
Avec un budget d’1.9 milliard d’euros, la Région Bourgogne-Franche-Comté est présente sur tout le territoire. De la formation des demandeurs d’emplois à la transition énergétique et écologique, du développement économique aux transports, des lycées à l’agriculture, de la jeunesse aux fonds européens, du sport au tourisme, elle agit au quotidien pour toutes et tous.
La Direction des Systèmes d’Information (DSI) est une direction au service de l’ensemble des agents de la collectivité. Les 50 agents qui la composent sont répartis en 3 services, en fonction des missions-clés :
• Relations utilisateurs,
• Infrastructures,
• Etudes et applications.
La DSI a fait de la gestion des données un des enjeux majeurs à relever. La gestion de la vie des documents numériques, la dématérialisation des documents et l’archivage numérique sont un des volets à maitriser, tout en assurant la sécurité des données. L’objectif est de rationaliser et optimiser la gestion des documents numériques pour notre collectivité de près de 4600 agents.
Votre rôle en tant que chef de projet sera de :
• Copiloter, avec le service des Archives et les directions métier, l’organisation, la planification et la gestion de projets dans les domaines de la gestion du cycle de vie des documents électroniques, de la dématérialisation et de l’archivage électronique,
• Gérer et maintenir les applications participant à la gestion du cycle de vie des documents, et coordonner la conduite du changement,
• Piloter les prestataires sur l’ensemble des outils informatiques utilisés dans le cadre de ces domaines.
Ces missions faisant l’objet d’une création de poste, vous devrez structurer vos activités, concevoir des outils de suivi et des modalités de rendu compte.
Vous disposez d’une expérience significative en conduite de projet d’archivage numérique ? Vous avez une sensibilité technique pour le domaine de la dématérialisation ? Vous appréciez animer la conduite du changement et travailler en transversalité ? Vous avez le sens du service client ? Vous êtes reconnu.e pour votre fiabilité ?
Ce profil vous correspond ? Alors postulez !
La Direction des Systèmes d’Information (DSI) est une direction au service de l’ensemble des agents de la collectivité. Les 50 agents qui la composent sont répartis en 3 services, en fonction des missions-clés :
• Relations utilisateurs,
• Infrastructures,
• Etudes et applications.
La DSI a fait de la gestion des données un des enjeux majeurs à relever. La gestion de la vie des documents numériques, la dématérialisation des documents et l’archivage numérique sont un des volets à maitriser, tout en assurant la sécurité des données. L’objectif est de rationaliser et optimiser la gestion des documents numériques pour notre collectivité de près de 4600 agents.
Votre rôle en tant que chef de projet sera de :
• Copiloter, avec le service des Archives et les directions métier, l’organisation, la planification et la gestion de projets dans les domaines de la gestion du cycle de vie des documents électroniques, de la dématérialisation et de l’archivage électronique,
• Gérer et maintenir les applications participant à la gestion du cycle de vie des documents, et coordonner la conduite du changement,
• Piloter les prestataires sur l’ensemble des outils informatiques utilisés dans le cadre de ces domaines.
Ces missions faisant l’objet d’une création de poste, vous devrez structurer vos activités, concevoir des outils de suivi et des modalités de rendu compte.
Vous disposez d’une expérience significative en conduite de projet d’archivage numérique ? Vous avez une sensibilité technique pour le domaine de la dématérialisation ? Vous appréciez animer la conduite du changement et travailler en transversalité ? Vous avez le sens du service client ? Vous êtes reconnu.e pour votre fiabilité ?
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DESCRIPTIF DU POSTE
ASSISTANCE A LA MAITRISE D’OUVRAGE INTERNE
Accompagner et orienter les directions dans leurs pratiques de gestion documentaire
Aider les directions métier à définir leur plan de classement, en lien avec le service Archives
Evaluer les enjeux des projets de dématérialisation ou d’archivage électronique, analyser leur valeur et les risques
Participer à la définition des règles et processus métiers et étudier l’impact sur l’organisation et les activités
Participer à la conduite du changement
Définir des spécifications fonctionnelles à partir de l’expression des besoins
PILOTAGE ET CONDUITE DE PROJET DE DEMATERIALISATION ET D’ARCHIVAGE ELECTRONIQUE
Piloter le projet
Réaliser des études d’opportunité et de faisabilité
Évaluer les enjeux et les risques (techniques, financiers, organisationnels)
Participer à l’élaboration du cahier des charges et à la procédure de marché public. Analyser les offres, instruire le processus décisionnel, participe à la décision.
Définir les spécifications techniques détaillées ou opérer des choix techniques en matière de logiciels, en conformité avec les référentiels internes définis.
Veiller au respect des exigences règlementaires (RGPD, RGAA, RGS) et au développement du Numérique Responsable dans les projets et pratiques de gestion.
Effectuer le suivi budgétaire et administratif du projet
Evaluer le projet
MAINTIEN EN CONDITION OPERATIONNELLE DES APPLICATIONS ET DES PLATEFORMES (MCO)
Identifier et corriger les dysfonctionnements ou piloter le prestataire en cas de maîtrise d’œuvre déléguée
Assurer l’assistance de niveau 2 ou 3 (expertise, problèmes complexes, etc.)
Assurer la mise à jour du catalogue de service pour les applications de son portefeuille
Assurer la maintenance corrective, adaptative, perfective et évolutive de son portefeuille
Piloter et participer aux recettes applicatives
Rédiger ou maintenir les supports utilisateurs
Animer des séances de formation
INTEGRATION D’APPLICATIONS
Mettre en œuvre des progiciels (paramétrage, reprise de données, interfaces, développements spécifiques, etc.)
Gérer la production de composants et d’applications
Réaliser des tests des programmes et des prototypes
Rédiger la documentation (guides, modes opératoires, etc.)
ASSISTANCE A LA MAITRISE D’OUVRAGE INTERNE
Accompagner et orienter les directions dans leurs pratiques de gestion documentaire
Aider les directions métier à définir leur plan de classement, en lien avec le service Archives
Evaluer les enjeux des projets de dématérialisation ou d’archivage électronique, analyser leur valeur et les risques
Participer à la définition des règles et processus métiers et étudier l’impact sur l’organisation et les activités
Participer à la conduite du changement
Définir des spécifications fonctionnelles à partir de l’expression des besoins
PILOTAGE ET CONDUITE DE PROJET DE DEMATERIALISATION ET D’ARCHIVAGE ELECTRONIQUE
Piloter le projet
Réaliser des études d’opportunité et de faisabilité
Évaluer les enjeux et les risques (techniques, financiers, organisationnels)
Participer à l’élaboration du cahier des charges et à la procédure de marché public. Analyser les offres, instruire le processus décisionnel, participe à la décision.
Définir les spécifications techniques détaillées ou opérer des choix techniques en matière de logiciels, en conformité avec les référentiels internes définis.
Veiller au respect des exigences règlementaires (RGPD, RGAA, RGS) et au développement du Numérique Responsable dans les projets et pratiques de gestion.
Effectuer le suivi budgétaire et administratif du projet
Evaluer le projet
MAINTIEN EN CONDITION OPERATIONNELLE DES APPLICATIONS ET DES PLATEFORMES (MCO)
Identifier et corriger les dysfonctionnements ou piloter le prestataire en cas de maîtrise d’œuvre déléguée
Assurer l’assistance de niveau 2 ou 3 (expertise, problèmes complexes, etc.)
Assurer la mise à jour du catalogue de service pour les applications de son portefeuille
Assurer la maintenance corrective, adaptative, perfective et évolutive de son portefeuille
Piloter et participer aux recettes applicatives
Rédiger ou maintenir les supports utilisateurs
Animer des séances de formation
INTEGRATION D’APPLICATIONS
Mettre en œuvre des progiciels (paramétrage, reprise de données, interfaces, développements spécifiques, etc.)
Gérer la production de composants et d’applications
Réaliser des tests des programmes et des prototypes
Rédiger la documentation (guides, modes opératoires, etc.)
Profil recherché
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES
Gestion de projet
Maitrise des outils d’archivage numérique
Méthode d’analyse du besoin
Méthodes d’animation d’équipe projet
Animation de formation
Suivi administratif et financier d’un projet
APTITUDES REQUISES
Bon relationnel avec les utilisateurs
Travail en transversalité
Pédagogie
Production d’outils d’aide à la décision
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Poste localisé à Dijon ou à Besançon
Direction en bi-site avec présence régulière à prévoir sur Dijon et sur Besançon
Avantages : horaires souples, jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine, jusqu’à 23 jours de RTT / an, chèques déjeuner, association du personnel, participation complémentaire santé, autres prestations sociales, …
Intégrer la Région Bourgogne-Franche-Comté, c’est bénéficier de conditions de travail enviables. Le dernier baromètre social de 2023 le montre bien : plus de 80% des votants ont mis en avant la motivation à gérer leurs missions, les conditions de travail appréciées, l’autonomie pour réaliser les activités et des relations de travail satisfaisantes.
Avec huit sites inscrits au patrimoine mondial de l’UNESCO, la région Bourgogne-Franche-Comté est reconnue dans le monde entier pour son patrimoine architectural, culinaire et pour son art de vivre. Elle est également le berceau de groupes industriels de taille mondiale.
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
Gestion de projet
Maitrise des outils d’archivage numérique
Méthode d’analyse du besoin
Méthodes d’animation d’équipe projet
Animation de formation
Suivi administratif et financier d’un projet
APTITUDES REQUISES
Bon relationnel avec les utilisateurs
Travail en transversalité
Pédagogie
Production d’outils d’aide à la décision
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Poste localisé à Dijon ou à Besançon
Direction en bi-site avec présence régulière à prévoir sur Dijon et sur Besançon
Avantages : horaires souples, jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine, jusqu’à 23 jours de RTT / an, chèques déjeuner, association du personnel, participation complémentaire santé, autres prestations sociales, …
Intégrer la Région Bourgogne-Franche-Comté, c’est bénéficier de conditions de travail enviables. Le dernier baromètre social de 2023 le montre bien : plus de 80% des votants ont mis en avant la motivation à gérer leurs missions, les conditions de travail appréciées, l’autonomie pour réaliser les activités et des relations de travail satisfaisantes.
Avec huit sites inscrits au patrimoine mondial de l’UNESCO, la région Bourgogne-Franche-Comté est reconnue dans le monde entier pour son patrimoine architectural, culinaire et pour son art de vivre. Elle est également le berceau de groupes industriels de taille mondiale.
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
Autres informations
Non renseignées
il y a 5 jours
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