Chargé de gestion financière et comptable

Inauguré en décembre 2012, le musée du Louvre-Lens est situé dans l'ancien Bassin minier du nord de la France, désormais inscrit au patrimoine mondial de l'Unesco. Voulu et porté par toute une région et sa population dès l'origine, l'EPCC du musée du Louvre-Lens trouve aujourd'hui sa place au sein d'un territoire en pleine transformation. Avec plus de 5 millions de visiteurs depuis sa création, le Louvre-Lens cultive un modèle muséal inédit, dans et hors les murs, fondé sur l'excellence, l'accessibilité et la relation avec les habitants.
Le chargé ou la chargée de gestion financière et comptable a pour rôle d'assurer l'ensemble du suivi administratif et financier des activités du musée au sein du budget principal.

Hiérarchiquement rattaché à l'Administrateur général, les missions du (de la) Chargé(e) de gestion financière et comptable portent sur la

1. Préparation et suivi du budget
- Elaborer les documents budgétaires (nomenclature M57) : budgets primitifs, décisions modificatives et comptes administratifs
- Organiser la remontée des besoins des services, contribuer au processus d'arbitrage
- Contribuer à la réflexion sur le modèle économique du musée
- Gérer les autorisations de programme et les autorisations d'engagement pluriannuelles
- Tenir les tableaux de bord financiers, développer la comptabilité analytique
- Suivre l'exécution budgétaire des services du musée, les alerter et les conseiller tout au long de l'exercice
- Suivre la situation de trésorerie
- Suivre les provisions

2. Gestion financière et comptable
En lien avec une gestionnaire, assurer la gestion financière et comptable
Dépenses
- Contrôler les engagements comptables et les bons de commande
- Suivre l'exécution financière (engagements, mandatements...)
- Veiller au délai global de paiement des factures
- Traiter, suivre et contrôler les pièces justificatives et documents contractuels lors de la liquidation
- Emettre et transférer en trésorerie les mandats de paiement
- Assurer le suivi comptable des enveloppes budgétaires en lien avec les services
- Gérer les rejets du comptable et les traiter
Recettes
- Engager les recettes sur la base des conventions émises
- Déposer et suivre les dossiers de demandes de subventions auprès des partenaires publics, en lien avec les services du musée
- Traiter, suivre et contrôler les pièces justificatives et documents contractuels lors de l'émission des titres de recettes
- Emettre les titres de recettes

3. le suivi des Régies

- Gérer la régie d'avances (suivi des dépenses, régularisations, rédaction des actes)
- Suivre la régie de recettes de la billetterie (régularisation comptable, contrôles internes, rédaction des actes)

4. Divers
- Calculer le taux de déductibilité de la TVA, établir les déclarations mensuelles de TVA
- Assurer les déclarations annuelles de l'impôt sur les sociétés pour les activités commerciales du musée
- Rédiger les projets de délibération
- Etablir les contrats des intermittents du spectacle auprès du GUSO, déclarer et régler les cotisations au GUSO, et suivre et régler les rémunérations des intermittents
- Contribuer à l'élaboration des procédures financières et comptables, accompagner et former les agents sur celles-ci et sur l'application du RBF du musée

39 heures - 23 jours de RTT
Télétravail 2 jours maximum par semaine
Adhésion CNAS
Participation de l'établissement aux Contrats de mutuelle santé et prévoyance
labellisés
Titres restaurant