Chargé du secrétariat du Service Organismes Paritaires
Emploi CENTRE INTERDÉPARTEMENTAL DE GESTION DE LA GRANDE COURONNE D'ILE-DE-FRANCE
Versailles (Yvelines)
Non renseigné
Ressources humaines
Emploi permanent
Plein temps
Description
Les ressources humaines dans la fonction publique sont votre coeur d’intérêt, vous aimez organiser et participer au bon fonctionnement du service.
Venez rejoindre l’équipe du service des organismes paritaires du CIG Grande Couronne.
Venez rejoindre l’équipe du service des organismes paritaires du CIG Grande Couronne.
Assurer le secrétariat des instances paritaires et du conseil de discipline :
- gestion des convocations,
- aide à la préparation des documents présentés en séances,
- gestion des outils informatiques.
Organiser la préparation matérielle des instances :
- préparation des calendriers,
- des plannings de travail,
- suivi des présences des membres élus ou représentants du personnel.
Accueillir les personnes convoquées les jours de séances.
Mais aussi :
Participer aux différents projets du service notamment à la dématérialisation des documents liés aux instances,
Filtrer les communications téléphoniques du service,
Gérer les commandes de fournitures,
Aider à l’archivage informatique et papier,
Garantir le secrétariat du Directeur de Département en cas de besoin.
Conditions statutaires + Régime indemnitaire attractif + Avantages sociaux (participation mutuelle, prévoyance, titre de restauration…)
- gestion des convocations,
- aide à la préparation des documents présentés en séances,
- gestion des outils informatiques.
Organiser la préparation matérielle des instances :
- préparation des calendriers,
- des plannings de travail,
- suivi des présences des membres élus ou représentants du personnel.
Accueillir les personnes convoquées les jours de séances.
Mais aussi :
Participer aux différents projets du service notamment à la dématérialisation des documents liés aux instances,
Filtrer les communications téléphoniques du service,
Gérer les commandes de fournitures,
Aider à l’archivage informatique et papier,
Garantir le secrétariat du Directeur de Département en cas de besoin.
Conditions statutaires + Régime indemnitaire attractif + Avantages sociaux (participation mutuelle, prévoyance, titre de restauration…)
Profil recherché
Diplôme Bac à Bac+2
Maîtrise de l’outil informatique et des techniques de secrétariat
Aisance téléphonique et qualités rédactionnelles
Sens du travail en équipe et réactivité
Sens de l’écoute, diplomatie, méthode, rigueur et organisation
Connaissance du statut de la fonction publique appréciée
Maîtrise de l’outil informatique et des techniques de secrétariat
Aisance téléphonique et qualités rédactionnelles
Sens du travail en équipe et réactivité
Sens de l’écoute, diplomatie, méthode, rigueur et organisation
Connaissance du statut de la fonction publique appréciée
Autres informations
Non renseignées
il y a 5 jours
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