Chargé(e) allocations et contrôle d'effectivité (F/H)

Chargé(e) allocations et contrôle d'effectivité (F/H) (référence 90/2025)

Grades possibles :
Adjoint administratif
Adjoint administratif principal de 2ème classe
Adjoint administratif principal de 1ère classe

Conditions d’accès :
Titulaire ou recrutement direct

Filière :
Administrative

Catégorie :
C

Pôle / Direction :
Pôle personnes âgées – personnes handicapées
Sous-direction gestion administrative et financière

Lieu de travail :
Hôtel du Département
11, rue François Chénieux
87000 LIMOGES

Conditions d’exercice / Avantages :
Poste à temps complet 39H30/semaine
25 jours de congés + 29 jours de RTT par an
Télétravail possible en fonction du métier
Expérimentation en cours de la semaine en 4 jours
Titres restaurant d’une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l’employeur
Action sociale et comité des œuvres sociales
Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable
Politique RH active (formations, qualité de vie au travail…)

Avec près de 2 000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l’un des premiers employeurs publics du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, les collèges, les routes départementales, l'aménagement du territoire ou la culture et offrent ainsi de nombreuses opportunités de recrutement et d’évolution.

Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire.

L’accompagnement des personnes âgées et en situation de handicap, ainsi que de leurs aidants, constitue une des principales missions du Département. Le pôle personnes âgées - personnes handicapées est chargé de la mise en œuvre de la politique départementale en faveur de ces publics, qu’il s’agisse de l’attribution de prestations individuelles ou du déploiement de l’offre territoriale en établissements et services médico-sociaux.
Au sein de ce pôle, la Sous-direction gestion administrative et financière comprend 32 agents répartis principalement entre un service chargé de la gestion administrative des prestations et un service en charge de la gestion financière de ces prestations.

Le service gestion financière comprend 11 agents placés sous la responsabilité fonctionnelle de l’adjoint à la Sous-directrice. Il intervient pour la comptabilité des allocations (APA, ACTP et PCH) et le contrôle d’effectivité afférent, ainsi que pour la mise en œuvre de l’aide sociale à l’hébergement.
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Sous-directrice gestion administrative et financière, vous assurez le contrôle d’effectivité des allocations versées au titre de de l’allocation personnalisée d’autonomie (APA) et le calcul des sommes dues au titre de la rétroactivité des droits.

À ce titre, vous devrez :
- Gérer les factures des bénéficiaires de l’APA et effectuer les calculs des montants dus à ce titre, calculer les montants rétroactifs des allocations,
- Effectuer des contrôles d’effectivité de l’emploi des sommes servies au titre de l’APA,
- Suivre le retour des déclarations d’emploi des bénéficiaires de l’APA,
- Participer au contrôle des montants servis au titre des allocations et de leur conformité avec les décisions d’attribution,
- Préparer les courriers et réaliser les bilans relatifs au contrôle des prestations,
- Préparer les documents nécessaires à l’encaissement des recettes relatives à ces contrôles et créer les tiers correspondants dans le logiciel comptable (ASTRE),
- Répondre aux interrogations sur l’aide sociale émanant des notaires chargés du règlement des successions des bénéficiaires de l’APA,
- Garantir les relations avec les usagers et les prestataires,
- Travailler en équipe avec les agents en charge de la comptabilité des allocations.