Chargé.e du suivi des évènements pédagogiques et du suivi administratif PISOURD
Emploi INSTITUT NATIONAL SUP ENSEIGNEMENT ARTISTIQUE MARSEILLE MED (INSEAMM)
Marseille (Bouches-du-Rhône)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Sous l’autorité du responsable de service au sein de l’Ecole des Beaux-Arts de Marseille, le/la chargé/e du suivi des évènements pédagogiques a pour mission d’organiser les invitations de l’établissement aux artistes, chercheur/euses et professionnel/les du monde artistique et culturel, d’organiser les déplacements pédagogiques des enseignant/es et des assistant/es, de mettre en œuvre des projets pédagogiques et d’assurer le suivi administratif du programme d’accompagnement et d’accueil d’étudiants/es sourd/es et malentendant/es (PISOURD).
Activités principales :
Organisation et suivi d’évènements pédagogiques ou en lien avec le programme PISOURD:
> Organiser la venue d’intervenant/es extérieur/es :
- Collecter des informations et les pièces administratives nécessaires aux interventions et déplacements des invité/es
- Rédiger les formulaires de recrutement
- Transmettre les informations aux services supports du Secrétariat Général
- Réserver les voyages et les hébergements
> Organiser les déplacements des enseignant/es et assistant/es :
- Rédiger des ordres de missions
- Réserver les voyages et les hébergements
> Mettre en œuvre des projets pédagogiques :
- Recenser et réserver du matériel, des prestations de service, des locations d’espaces
- Saisir des bons de commande
- Assurer des relations avec les partenaires et prestataires
- Assurer le suivi budgétaire
- Elaborer et rédiger des conventions de partenariat
- Mettre en place les bourses étudiantes
- Coordonner des projets entre les différents services de l’école et du Secrétariat Général
Gestion administrative du programme PISOURD :
> Assurer le suivi du programme en lien avec la coordinatrice
> Rédiger les dossiers de demandes de subvention et de compte-rendu à l’emploi et être en alerte de nouvelles possibilités de subventions
> Assurer le suivi budgétaire du programme et définir la stratégie financière en lien avec le responsable du pôle finance du Secrétariat général
> Assurer la gestion du marché de cours LSF et participer à l’élaboration du cahier des charges
Organisation et suivi d’évènements pédagogiques ou en lien avec le programme PISOURD:
> Organiser la venue d’intervenant/es extérieur/es :
- Collecter des informations et les pièces administratives nécessaires aux interventions et déplacements des invité/es
- Rédiger les formulaires de recrutement
- Transmettre les informations aux services supports du Secrétariat Général
- Réserver les voyages et les hébergements
> Organiser les déplacements des enseignant/es et assistant/es :
- Rédiger des ordres de missions
- Réserver les voyages et les hébergements
> Mettre en œuvre des projets pédagogiques :
- Recenser et réserver du matériel, des prestations de service, des locations d’espaces
- Saisir des bons de commande
- Assurer des relations avec les partenaires et prestataires
- Assurer le suivi budgétaire
- Elaborer et rédiger des conventions de partenariat
- Mettre en place les bourses étudiantes
- Coordonner des projets entre les différents services de l’école et du Secrétariat Général
Gestion administrative du programme PISOURD :
> Assurer le suivi du programme en lien avec la coordinatrice
> Rédiger les dossiers de demandes de subvention et de compte-rendu à l’emploi et être en alerte de nouvelles possibilités de subventions
> Assurer le suivi budgétaire du programme et définir la stratégie financière en lien avec le responsable du pôle finance du Secrétariat général
> Assurer la gestion du marché de cours LSF et participer à l’élaboration du cahier des charges
Profil recherché
Formation(s) requise(s) :
- Baccalauréat +2 ou +3/4 ;
- Expérience souhaitée de 2 années
- Permis B obligatoire
Compétences et aptitudes générales requises :
- Excellente connaissance du champ des arts visuels ;
- Bonnes connaissances des droits et obligations des agents publics ;
- Bonnes qualités rédactionnelles ;
- Connaissances des techniques de conduite et suivi de projets ;
- Maitrise de langue(s) étrangère(s) ;
- Qualités relationnelles, diplomatie et sens de l’écoute;
- Disponibilité et réactivité ;
- Sens de l’organisation et des responsabilités ;
- Maitrise de l’utilisation de l’outil informatique et des logiciels de bureautiques.
- Baccalauréat +2 ou +3/4 ;
- Expérience souhaitée de 2 années
- Permis B obligatoire
Compétences et aptitudes générales requises :
- Excellente connaissance du champ des arts visuels ;
- Bonnes connaissances des droits et obligations des agents publics ;
- Bonnes qualités rédactionnelles ;
- Connaissances des techniques de conduite et suivi de projets ;
- Maitrise de langue(s) étrangère(s) ;
- Qualités relationnelles, diplomatie et sens de l’écoute;
- Disponibilité et réactivité ;
- Sens de l’organisation et des responsabilités ;
- Maitrise de l’utilisation de l’outil informatique et des logiciels de bureautiques.
Autres informations
Non renseignées
il y a 4 semaines
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