Chef de service enseignement (h/f)

Le chef de service Enseignement met en œuvre l'action en matière de politique scolaire et éducative de la commune. Il assure le suivi des effectifs scolaires et participe à la démarche de prospective scolaire, en lien avec le directeur des affaires scolaires. Il assure le suivi courant des relations aux écoles tant dans l'accompagnement des projets éducatifs déployés dans le champ scolaire que dans le suivi de leur fonctionnement courant et la gestion du patrimoine, en lien avec les services municipaux concernés (CTM, service Enfance, service Prestation Education...).

Assurer le suivi des effectifs scolaires : inscription, dérogation, prospective :

- Organiser la campagne d'inscription scolaire, en lien avec le service Prestations Education
- Assurer la transmission des éléments aux écoles et contrôler les listes de classe
- Recenser et pré-instruire les demandes de dérogation scolaire ; préparer la commission de dérogation
- Assurer le lien aux partenaires dans la mise en place de la TPS
- Participer à la prospective scolaire : mettre à jour régulièrement les outils de prospective scolaire ;
- Assurer le lien avec les partenaires externes (Education nationale) et internes (service Urbanisme) ;
- Effectuer une fonction de veille et d'alerte sur les ouvertures et fermetures de classe
- Participer au partenariat étroit avec l'Education Nationale sur l'ensemble de ces sujets, en lien avec le directeur des affaires scolaires

Organiser et superviser le lien courant aux établissements scolaires :
- Assurer le suivi des conseils d'école
- Assurer le lien courant avec les directions d'école et avec les services concernés, en amont et en aval des conseils d'école
- Superviser le bon traitement des demandes de transport, de prestations techniques et d'achats
- Collaborer avec les autres services municipaux mobilisés autour des écoles, pour œuvrer au bon fonctionnement de l'activité scolaire
- Suivre les liens administratifs et financiers avec les instituts d'enseignement privé

Assurer la mise en œuvre des projets éducatifs et événements en lien avec les établissements scolaires :
- Suivre la mise en place des projets éducatifs, assurer le lien avec l'Education Nationale et avec les partenaires impliqués ; organiser les temps forts; assurer le suivi administratif (rapport, bilan) et financier de ces projets
- Organiser les temps forts proposés aux écoles
- Suivre le dossier des classes transplantées, en lien avec le service Enfance qui supervise l'organisation des séjours

Assurer le management et la gestion administrative et financière du service :
- Elaborer et suivre le budget du service enseignement en fonctionnement et en investissement
- Préparer et assurer l'exécution des marchés publics du service, en lien avec la direction de la commande publique et la direction des finances
- Assurer la gestion RH et l'encadrement des deux chargés de suivi des écoles