Coordonnateur administratif - F/H
Emploi METROPOLE AIX-MARSEILLE-PROVENCE
Marseille (Bouches-du-Rhône)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Remplacement temporaire
Plein temps
Description
La Métropole Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique.
Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés. Rejoignez-nous et contribuer à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante !
Au sein de la Direction Assemblées, rattaché(e) à l'Unité support administratif, la Métropole recrute un Coordonnateur administratif (F/H) pour assurer le support et le suivi des dossiers relatifs aux politiques publiques portées sur son périmètre d’intervention, assurer le relais informationnel et coordonner les actions nécessaires quant à la bonne mise en œuvre administrative et opérationnelle.
Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés. Rejoignez-nous et contribuer à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante !
Au sein de la Direction Assemblées, rattaché(e) à l'Unité support administratif, la Métropole recrute un Coordonnateur administratif (F/H) pour assurer le support et le suivi des dossiers relatifs aux politiques publiques portées sur son périmètre d’intervention, assurer le relais informationnel et coordonner les actions nécessaires quant à la bonne mise en œuvre administrative et opérationnelle.
Vos principales missions :
Rédiger des courriers, des notes administratives et des comptes rendus de synthèse.
Recenser les documents et informations nécessaires aux avancées des dossiers portés.
Créer et mettre en forme des travaux de bureautique.
Constituer, suivre et classer les dossiers administratifs confiées.
Relayer les informations et consignes nécessaires au bon fonctionnement des assemblées.
Rédiger des courriers, des notes administratives et des comptes rendus de synthèse.
Recenser les documents et informations nécessaires aux avancées des dossiers portés.
Créer et mettre en forme des travaux de bureautique.
Constituer, suivre et classer les dossiers administratifs confiées.
Relayer les informations et consignes nécessaires au bon fonctionnement des assemblées.
Profil recherché
Issu.e de formation administrative/gestion, vous disposez d'une expérience sur un poste similaire avec idéalement une connaissance de l’environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales (instances, interlocuteurs, circuit de décision).
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat (prise de notes, tenue d'agenda, organisation de réunion...), d’expression écrite et orale, les outils informatiques et la mise en forme de documents (traitement de texte, tableur, messagerie, logiciel Airmess).
Votre sens de la confidentialité, votre rigueur dans le suivi des dossiers, votre capacité à hiérarchiser les informations à transmettre au sein d'une équipe et à vous organiser avec autonomie seront autant d'atouts pour une intégration réussie.
Poste ouvert uniquement aux contractuels sur un contrat de 3 mois (remplacement).
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat (prise de notes, tenue d'agenda, organisation de réunion...), d’expression écrite et orale, les outils informatiques et la mise en forme de documents (traitement de texte, tableur, messagerie, logiciel Airmess).
Votre sens de la confidentialité, votre rigueur dans le suivi des dossiers, votre capacité à hiérarchiser les informations à transmettre au sein d'une équipe et à vous organiser avec autonomie seront autant d'atouts pour une intégration réussie.
Poste ouvert uniquement aux contractuels sur un contrat de 3 mois (remplacement).
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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