Gardien remplaçant de l'Hôtel de Ville (h/f)

Libelle du poste : Gardien remplaçant de l’Hôtel de Ville

Sous la responsabilité du responsable de l’accueil général, le gardien remplaçant assure, en l’absence du gardien permanent, l’accueil physique et téléphonique ainsi que le gardiennage des locaux de l’hôtel de Ville en dehors des horaires d’ouverture au public. Il prend les mesures propres à assurer la préservation des biens publics ou la sécurité des personnes en contactant les interlocuteurs concernés (suite à signalement de problèmes de signalisation, d’alarmes, d’animaux errants….).

SURVEILLANCE / GARDIENNAGE :
Garder et surveiller les locaux
Contrôler les personnes habilitées à pénétrer dans les locaux et orienter le public
Participer aux exercices de sécurité
Veiller aux règles de sécurité (ventilation des locaux, fermeture portes, fenêtres, …)
Ouvrir / fermer les grilles du Square du Général De Gaulle, du Square de la Libération et de la Grange Gallieni.
Ouvrir / fermer la porte principale de la Mairie
Veiller au respect du tri sélectif, sortir et entretenir les containers poubelles (Hôtel de Ville + Grange Gallieni + Sports)
Lever le courrier des boites aux lettres de la Mairie (3)
Vérifier, chaque soir, l’extinction des éclairages, la fermeture des portes et enclencher les alarmes
Maintenir la loge mise à disposition dans un état constant d’ordre et de propreté

ACCUEIL :
Assurer la permanence téléphonique et physique
Accueillir physiquement les usagers des salles municipales selon le planning établi
Faire respecter et appliquer le planning d’utilisation et les règles de fonctionnement des locaux (clés, volume sonore…)

RELAIS D’INFORMATIONS :
Informer les interlocuteurs concernés en cas de signalement d’incident (élu de permanence, DGS, astreinte, GOSB, services techniques…)
Signaler les interventions, réparations et remises en état à effectuer sur le bâtiment ou équipements
Informer les services concernés des réclamations, anomalies.
Détecter les dysfonctionnements, signaler les dégradations, problèmes de sécurité, alerter sa hiérarchie et/ou contacter les services techniques
Notifier ses activités dans le registre de mains courantes
Inscrire dans le cahier de transfert les informations impactant les missions des hôtesses d’accueil lors de la relève les matins à 8h15

S’adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques

CONDITIONS D’EXERCICE DES MISSIONS / ENVIRONNEMENT DU POSTE

Positionnement hiérarchique :
N+1 : Responsable du SRC
N+2 : DGA relation usagers et affaires générales

Lieu de travail :
Hôtel de ville de CACHAN,
Square de la Libération 94230 CACHAN