Gestionnaire comptable (h/f)
Emploi COMMUNE DE NICE
Nice (Alpes-Maritimes)
Non renseigné
Finances
Emploi permanent
Plein temps
Description
La Bibliothèque Louis Nucéra, bibliothèque municipale à vocation régionale de la Direction des Bibliothèques et de La lecture publique de la Direction Générale Adjointe Culture et Patrimoine œuvre activement au développement de la lecture et de la culture dans la ville.
Au sein de la Bibliothèque Louis Nucéra, vous participerez aux projets de la Direction des Bibliothèques et de la Lecture publique par l'enregistrement et le traitement des pièces comptables de la Bibliothèque Municipale à Vocation Régionale, du Festival du Livre (FDL) et la Lutte contre l'Illettrisme (LCI), la gestion des différents dossiers du service, et la participation à l'élaboration et à la gestion des dossiers d'appel d'offres.
Au sein de la Bibliothèque Louis Nucéra, vous participerez aux projets de la Direction des Bibliothèques et de la Lecture publique par l'enregistrement et le traitement des pièces comptables de la Bibliothèque Municipale à Vocation Régionale, du Festival du Livre (FDL) et la Lutte contre l'Illettrisme (LCI), la gestion des différents dossiers du service, et la participation à l'élaboration et à la gestion des dossiers d'appel d'offres.
Vos missions principales seront :
Recueil, contrôle et saisie des pièces comptables
* Mettre en œuvre les décisions prises et les procédures validées par la direction ;
* Saisir les engagements et les bons de commande en fonctionnement et en investissement dans l'applicatif ;
* Centraliser, contrôler, enregistrer et imprimer les bons de commande (engagements) - vérifier les nomenclatures ;
* S'assurer des services faits auprès des services ;
* Rapprocher, liquider et pré mandater les factures accompagnées des pièces justificatives ;
* Rédiger et gérer les certificats administratifs, demandes de virements, ordres de service.... ;
* Déclarer les achats de livres dans le cadre des marchés sur le site Internet de la SOFIA ;
* Instruire la création ou la modification de tiers ;
* Suivre les relations comptables avec les fournisseurs, prestataires et clients (devis, relances, litiges, paiement, recouvrement, non valeurs, ...), dont les suspensions de paiement et les rejets de factures et de titres ;
* Créer les pré titres de recettes, accompagnés des pièces justificatives nécessaires.
Activités ponctuelles
* Participer à l'élaboration et à la gestion des marchés nécessaires au bon fonctionnement de la direction - participer ponctuellement aux commissions d'appel d'offres ;
* Faire le suivi des subventions allouées à la direction ;
* Saisir les estimations des frais de mission des agents sur tableur ;
* Participer à la gestion de l'économat : centraliser les besoins en fournitures et les saisir sur le logiciel interne ;
* Participer à la gestion de la Régie : établir les titres de recettes ;
* Créer et actualiser des tableaux de bords.
Recueil, contrôle et saisie des pièces comptables
* Mettre en œuvre les décisions prises et les procédures validées par la direction ;
* Saisir les engagements et les bons de commande en fonctionnement et en investissement dans l'applicatif ;
* Centraliser, contrôler, enregistrer et imprimer les bons de commande (engagements) - vérifier les nomenclatures ;
* S'assurer des services faits auprès des services ;
* Rapprocher, liquider et pré mandater les factures accompagnées des pièces justificatives ;
* Rédiger et gérer les certificats administratifs, demandes de virements, ordres de service.... ;
* Déclarer les achats de livres dans le cadre des marchés sur le site Internet de la SOFIA ;
* Instruire la création ou la modification de tiers ;
* Suivre les relations comptables avec les fournisseurs, prestataires et clients (devis, relances, litiges, paiement, recouvrement, non valeurs, ...), dont les suspensions de paiement et les rejets de factures et de titres ;
* Créer les pré titres de recettes, accompagnés des pièces justificatives nécessaires.
Activités ponctuelles
* Participer à l'élaboration et à la gestion des marchés nécessaires au bon fonctionnement de la direction - participer ponctuellement aux commissions d'appel d'offres ;
* Faire le suivi des subventions allouées à la direction ;
* Saisir les estimations des frais de mission des agents sur tableur ;
* Participer à la gestion de l'économat : centraliser les besoins en fournitures et les saisir sur le logiciel interne ;
* Participer à la gestion de la Régie : établir les titres de recettes ;
* Créer et actualiser des tableaux de bords.
Profil recherché
Expérience : expérience souhaitée sur un poste similaire
Domaine de diplôme privilégié : comptabilité
Compétences et qualités souhaitées :
Compétences
* Posséder des connaissances élémentaires en gestion budgétaire et comptabilité publique ;
* Posséder des connaissances élémentaires du nouveau code des marchés publics ;
* Connaître les procédures juridiques et administratives associées à la fonction ;
* Se conformer à des procédures de contrôle rigoureuses et minutieuses ;
* Restituer fidèlement des informations sous forme de documents écrits ;
* Recueillir et insérer des données dans une base existante ;
* Respecter la confidentialité de certaines informations traitées ou connues ;
* Maîtriser l'utilisation du ou des logiciels mis à sa disposition ;
* Connaître le circuit administratif.
Savoir-faire
* Respecter le devoir de réserve ;
* Etablir et maintenir des relations courtoises avec divers interlocuteurs ;
* Réaliser sa part de travail en partenariat avec les autres membres de la bibliothèque et de la DGA : échanger, partager des informations, des outils et des savoir-faire en vue d'atteindre des objectifs communs ;
* Être rigoureux et consciencieux ;
* Être autonome dans le travail et faire preuve d'initiative ;
* Savoir respecter des délais.
Savoir être
* Esprit d'équipe, qualités relationnelles ;
* Sens du service public ;
* Réactivité.
Domaine de diplôme privilégié : comptabilité
Compétences et qualités souhaitées :
Compétences
* Posséder des connaissances élémentaires en gestion budgétaire et comptabilité publique ;
* Posséder des connaissances élémentaires du nouveau code des marchés publics ;
* Connaître les procédures juridiques et administratives associées à la fonction ;
* Se conformer à des procédures de contrôle rigoureuses et minutieuses ;
* Restituer fidèlement des informations sous forme de documents écrits ;
* Recueillir et insérer des données dans une base existante ;
* Respecter la confidentialité de certaines informations traitées ou connues ;
* Maîtriser l'utilisation du ou des logiciels mis à sa disposition ;
* Connaître le circuit administratif.
Savoir-faire
* Respecter le devoir de réserve ;
* Etablir et maintenir des relations courtoises avec divers interlocuteurs ;
* Réaliser sa part de travail en partenariat avec les autres membres de la bibliothèque et de la DGA : échanger, partager des informations, des outils et des savoir-faire en vue d'atteindre des objectifs communs ;
* Être rigoureux et consciencieux ;
* Être autonome dans le travail et faire preuve d'initiative ;
* Savoir respecter des délais.
Savoir être
* Esprit d'équipe, qualités relationnelles ;
* Sens du service public ;
* Réactivité.
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
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