Gestionnaire des Ressources Humaines (h/f)

Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable des Ressources Humaines, le ou la gestionnaire des ressources humaines gère la carrière-paie d’un portefeuille des agents de la ville et assure un appui au responsable des ressources humaines sur les dossiers RH transverses de la collectivité et assiste le responsable du service des Ressources humaines à la réalisation des tableaux de bord, de la DADS-U, du Bilan social.
Correspondant du C.N.A.S. au sein de la collectivité

Gestion administrative des carrières :
• Suivi de la situation administrative des agents, rédaction des actes administratifs liés à leur carrière (avancement d’échelon, de grade, temps partiels, contrats et avenants …).
• Rédaction des courriers et des attestations
• Accueil et renseignement des agents sur leur situation administrative.
• Suivi des candidatures, des demandes de stages et des procédures de recrutement : Rédaction des courriers, des conventions de stages… Tenue à jour du vivier des candidatures.
• Prépare l’arrivée des nouveaux agents : accueille, constitution des dossiers personnel
• Classement et archivage des documents RH pour chaque agent.

Gestion de la paie :
• Recueil des éléments variables de la paie auprès des chefs de service (Astreintes, heures supplémentaires, remboursement de frais…), vérification de leur cohérence avant visa du DGS.
• Saisie des éléments variables de la rémunération, contrôle des rémunérations au regard de la situation administrative de l’agent, préparation des documents dématérialisés, appui aux finances pour le mandatement des paies et des charges.
• Effectuer et vérifier les calculs de paie.
• Mise sous pli et classement des bulletins.
• Déclaration et paiement des cotisations sociales (URSSAF, CNRACL, IRCANTEC, CIG…).

Gestion des absences (congés, autorisations spéciales d’absence, maladie …) :
• Suivi des demandes de congés et des autorisations spéciales d’absence et suivi du Compte Épargne Temps des agents.
• Gestion de l’absentéisme pour raison de santé : réception des certificats médicaux, contrôle et information au N+1 ; rédaction des arrêts de congé de maladie, transmission, s’il y a lieu, des informations nécessaires aux différents organismes (CPAM, Assurance statutaire, protection sociale complémentaire…).
• Administrateur du logiciel de gestion des absences ; création des codes et profils.
Actions de prévention et notamment des visites médicales (visites d’embauche, médecine préventive…) :
• Organisation et convocation des visites médicales (visites d’embauche, périodiques, de reprise après arrêt long…).
• Recueil des avis et préconisations du médecin de prévention.
• Suivi des Accidents de service et des maladies professionnelles : réception des enquêtes administratrices, délivrance des feuilles de soins, tenue du registre des accidents.
• Suivi des procédures internes en matière de prévention au travail
• Gestion des demandes de prise en charge du contrat de prévoyance.
• Assurer le suivi et le renouvellement des boites de pharmacie

Formation :
• Participe à la réalisation d’un plan de formations
• Instruction des dossiers de formation et à l’inscription