(h/f)

L’agent administratif mairie et agence postale est sous la responsabilité du Maire, effectue ses missions sous la responsabilité du secrétaire de mairie.

Agence postale :
- gestion autonome de l’agence postale
- accueil du public

Assistance au secrétaire de mairie
- Gestion du dossier cimetière
- Gestion du dossier état civil
- Gestion du dossier urbanisme
- Recensement militaire
- Diverses tâches en fonction des besoins

Etat civil
- Enregistrer et rédiger des actes d’Etat Civil :
- Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d’Etat Civil.
- Rédiger les actes de l’Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès).
- Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité.
- Délivrer les autorisations administratives en matière
- Enregistrer les PACS

Formalités administratives diverses :
- Recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations correspondantes – suivi avec les autorités militaires / déclaration trimestrielle

Gestion du cimetière :
- Accueillir le public, renseigner sur l’organisation du cimetière
- Recevoir, apprécier et gérer les demandes de travaux des entreprises prestataires
- Procéder à toutes les opérations d’attributions, renouvellement et reprises des concessions
- Assurer l’actualisation du règlement cimetière et veiller à son respect

Urbanisme :
- Assurer le suivi administratif et réglementaire des demandes d’urbanisme : réceptionner et enregistrer les demandes d'autorisations d'urbanisme, via Cart@ds, affichages réglementaires, suivi avec les pétitionnaires, pré-instruction des dossiers, savoir lire et les Cerfa et les plans, alerter sa hiérarchie/élus, correspondances et suivi avec le service instructeur, les services extérieurs à consulter.
- Veiller au respect des délais réglementaires
- Renseignements généraux d’urbanisme auprès des administrés, des élus et des notaires
- Transmission des relevés de propriétés
- Echanges et suivi des dossiers avec le service instructeur
- Tenue du registre des DIA

Autres activités
- Participation à l’accueil physique et téléphonique du public : renseignements divers
- Gestion des salles communales, recensement obligatoire, renseignements nouveaux habitants
- Gérer les relations avec les associations et suivre les partenariats
- Participation à la mise à jour des listes électorales
- Communication, information des administrés via divers réseaux/ mise à jour
- Comptabilité, émission de mandats et de titres
- Remplacement du secrétaire général de mairie en cas d’absence

- Relations permanentes avec le public
- Échanges permanents d'informations avec le maire et les élus
- Relations avec les services communautaires