(h/f)

• Assistance à l’autorité territoriale
• Organisation du conseil municipal
• Elaboration du budget/dossiers de subventions/marché publics/urbanisme
• Secrétariat du maire et des élus
• Etat civil
• Elections politiques et professionnelles
• Gestion du cimetière
• Ressources humaines...

• Assistance à l’autorité territoriale
o Aider à la décision et conseil aux élus
o Elaborer des arrêtés municipaux
o Assister l’autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la commune
o Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux
o Contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité
o Organisation et suivi de manifestations communales (repas-colis…)

• Organisation du conseil municipal
o Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques
o Suivre et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal avec rédaction des comptes rendu de séance et des délibérations (suivi en sous-préfecture)

• Elaboration du budget/dossiers de subventions/marché publics/urbanisme
o Elaborer le budget, assurer le suivi en lien avec la trésorerie, la sous-préfecture
o Gérer des emprunts et les lignes de trésorerie
o Gérer la TVA en fonction des dépenses et des recettes du budget pour le restaurant communal en lien avec la trésorerie et le service des impôts
o Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d’investissement avec recherche de subventions et suivi administratif et financier des projets
o Assurer le montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics
o Suivi gestion des règles municipales
o Comptabilité
o Etablissement de la paye
o Gestion de l’urbanisme
o Être en lien avec le technicien de l’assainissement de la station d’épuration (établissement du budget)
o Gérer les habilitations de signatures pour les ouvertures de compte chez les commerçants

• Secrétariat du maire et des élus
o Préparer la tenue de réunions de commissions thématiques en lien avec les projets communaux
o Veiller à la préparation, l’organisation des scrutins électoraux
o Répondre aux courriers divers
o Participer aux réunions diverses

• Etat civil
o Enregistrer et rédiger des actes d’Etat Civil
o Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d’Etat Civil
o Rédiger les actes de l’Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès)
o Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
o Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire
o Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage et de cérémonie de parrainage civil
o Tenue des registres d’Etat Civil et suivi des déclarations d’actes
o Apposer les mentions marginales
o Préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales)

• Elections politiques et professionnelles
o Gérer les demandes d’inscription sur les listes électorales, de radiations
o Préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales et y participer
o Organiser matériellement et administrativement des bureaux de votes
o Respecter les procédures liées aux scrutins (dépouillement)
o Gérer les inscriptions des agents éligibles aux élections professionnelles

• Gestion du cimetière
o Accueillir le public, renseigner sur l’organisation du cimetière
o Conseiller la hiérarchie/élus et alerter sur les risques techniques et juridiques liés à la gestion des concessions
o Tenir et mettre à jour le registre dématérialisé du cimetière
o Procéder à toutes les opérations d’attributions, renouvellement et reprises des concessions
o Assurer l’actualisation du règlement cimetière et veiller à son respect

• Ressources humaines
o Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents (congés…)
o Suivi de l’absentéisme
o Elaborer les actes administratifs (contrats, positions, etc..)
o Préparer les éléments nécessaires aux procédures collectives liées à la carrière (notation, évaluation)

• Autres activités
o Participation à l’accueil physique et téléphonique du public (renseignements divers (gestion de la salle polyvalente,
o Gérer les dossiers de demandes d’aide sociale
o Recensement obligatoire, renseignements nouveaux habitants)
o Gérer les relations avec les associations et suivre les prestataires
o Gérer les stocks de fournitures
o Gérer les commandes de fournitures
o Vendre des ouvrages en dépôt vente à la mairie en lien avec la CCALF
o Etablir les conventions diverses avec les différents organismes (CCALF-APA…)