Resonsable du service des archives municipales

Le services Archives Municipales gère des données et documents (1300 mètre linéaires d’archives intermédiaires et définitives), tendant vers le développement d'une gestion des données et documents numériques, dans un contexte de dématérialisation croissante.
Le-la responsable de service est accompagné-e par une équipe de 2 personnes.

Encadrement et animation : gère, anime et pilote une équipe de 2 agents, gère les plannings, mène les entretiens professionnels statutaires, suit les carrières et le plan de formation des agents du service, suit le budget du service
Gestion des archives municipales : organise la collecte, le traitement et la conservation des fonds d’archives : collecte des archives publiques et privées selon les procédures réglementaires en vigueur. Traitement et, le cas échéant, classement des documents versés.

Veille à l’application des procédures réglementaires en matière de destruction de documents publics.
Veille aux conditions physiques, techniques et juridiques de la conservation notamment par la détermination des besoins en restauration des documents.
Organise la communication des documents et l’orientation des publics.
Effectue les récolements lors de sa prise de fonctions et du renouvellement de la municipalité.
Accompagnement et développement de la dématérialisation.
Personne responsable de l’accès aux documents administratifs (arrêté du maire en date du 26 avril 2007) : référent dans la collectivité pour la Commission d’accès aux documents administratifs (CADA) et pour les administrés. Coordonne - avec les services impliqués, les réponses apportées aux personnes ayant invoqué la procédure d’accès aux documents administratifs.