Responsable accueil population
Emploi ST GENIS POUILLY
2 Rue Du Bordeau, 01630 Saint-Genis-Pouilly, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Sous l’autorité du Directeur Général Adjoint, vous aurez la charge de l’accueil physique et téléphonique des administrés de la Commune et l’encadrement du service accueil-population
• Management de proximité du service Accueil population :
- Encadrement du service
- Gestion des ressources matérielles et budgétaires allouées
- Gestion des ressources humaines du service Accueil population
• Mission d’Etat Civil :
- Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil
- Délivrance des documents administratifs (carte d’identité, passeport,….)
- Gestion administrative du cimetière et des opérations annexes en lien avec les services techniques
• Accueil de la population :
- Accueil, renseignement et orientation du public vers les différents services
- Vente des abonnements de bus
- Gestion de la location des salles
• Gestion des élections :
- Gestion des inscriptions, radiations, et mutations de la liste électorale,
- Organisation des élections (réunion, commissions…)
- Encadrement du service
- Gestion des ressources matérielles et budgétaires allouées
- Gestion des ressources humaines du service Accueil population
• Mission d’Etat Civil :
- Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil
- Délivrance des documents administratifs (carte d’identité, passeport,….)
- Gestion administrative du cimetière et des opérations annexes en lien avec les services techniques
• Accueil de la population :
- Accueil, renseignement et orientation du public vers les différents services
- Vente des abonnements de bus
- Gestion de la location des salles
• Gestion des élections :
- Gestion des inscriptions, radiations, et mutations de la liste électorale,
- Organisation des élections (réunion, commissions…)
Profil recherché
- Expérience d’un an dans un poste similaire ou à l’accueil du public souhaitée,
- Anglais un atout, autre langue européenne appréciée,
- Connaissance de l’Instruction générale de l’état civil, du Code électoral
- Bonne présentation, diplomatie, pédagogie, sens de l’écoute, empathie, discrétion, bonne gestion du stress,
- Sens du service public,
- Management de proximité
- Excellente expression orale et écrite, disponibilité, polyvalence, sens du travail en équipe, sens de l’organisation.
- Anglais un atout, autre langue européenne appréciée,
- Connaissance de l’Instruction générale de l’état civil, du Code électoral
- Bonne présentation, diplomatie, pédagogie, sens de l’écoute, empathie, discrétion, bonne gestion du stress,
- Sens du service public,
- Management de proximité
- Excellente expression orale et écrite, disponibilité, polyvalence, sens du travail en équipe, sens de l’organisation.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
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